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課程介紹

1.很多企業(yè)已經(jīng)在使用Excel進行人力資源管理，但并沒有完全掌握Excel強大的數(shù)據(jù)分析和處理功能，工作效率低下，別人幾分鐘就能完成的一張工資匯總表，您卻需要半天甚至1天的時間。

2.如何動態(tài)了解公司員工的流入和流出情況，以便掌握公司人力資源成本的變化情況。

3.如何分析企業(yè)的人均成本和人均盈利？如何快速制作此類的分析報告？

4.如何分析今年員工薪酬的變化情況，以便于為明年的薪酬控制提供依據(jù)。

5.每天都在處理員工考勤，每個月都要計算員工的考勤，要計算員工的工資和獎金，要制作工資條，要把工資準確無誤地發(fā)放到每個員工賬戶，并及時通知每個員工。

6.每年都要把全公司上百人甚至上千人的工資進行匯總，制作五險一金匯總表，制作個稅代扣代繳表。

7.員工的生日、合同、退休日期快要到了，如何才能提前提醒，以免到時候手忙腳亂；新員工的試用期快要到了，如何及時提醒聘用者簽訂正式勞動合同。

8.如何評價每個業(yè)務人員的銷售業(yè)績，并根據(jù)業(yè)績計算薪酬。

9.諸如此類的問題，等等，對任何一位人力資源管理者而言，是復雜而繁瑣的，您想必一定很累、很煩了吧！您想要提高人力資源管理效率嗎？想要對人力資源進行科學的管理，而不是僅僅拍腦袋想問題嗎？

培訓對象

企業(yè)的HR人員及行政管理人員；

課程特色

系統(tǒng)性：囊括利用Excel進行高效日常人力資源管理的各方面內容。

全面性：全面介紹了Excel工具的在人力資源日常管理中的典型應用，兼顧Excel使用方法技巧介紹和應用思路啟發(fā)，注重點面結合。

實用性：注重Excel在管理中的實際應用，培訓內容緊密結合實際案例。精選數(shù)十個源自企業(yè)人力資源管理過程中的典型案例，極具代表性和實用價值，反映了現(xiàn)實中人力資源管理需要解決的問題，具有更強的針對性。

示范性：注重強調動手實踐，使每個學員有充分的動手機會，及時解決學習中的問題。在進行實例分析時一步一步地遞進，清晰易懂，既便于您了解人力資源管理決策分析過程，又使讀者真正掌握Excel的強大功能。

細致性：講課認真、細致，輔導實驗積極、耐心，使每個學員都能夠掌握所講的內容。

課程大綱：

第1部分：Excel操作、管理表單的高效能技巧

1.抓取和收集人員信息數(shù)據(jù)（文本文件、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)頁Web）

2.為數(shù)據(jù)分析做足準備（調整數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)）

3.數(shù)據(jù)間的相互調用

4.大信息數(shù)據(jù)對比查詢

5.高效輸入HR數(shù)據(jù)

高效輸入各種數(shù)字

利用有效性實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效輸入

快速輸入復雜的序列號

快速輸入重復數(shù)據(jù)

6.將數(shù)據(jù)顯示為需要的格式

以自定義格式顯示數(shù)字

數(shù)據(jù)有效性的應用

利用條件格式醒目顯示數(shù)據(jù)

以不同的顏色顯示不同區(qū)間的數(shù)據(jù)

7.處理日期和時間

日期管理

確定具體的日期（日期的規(guī)范填寫和管理）

確定兩個日期之間的天數(shù)（計算工齡、年齡）

設置日期的各種顯示格式（中文、英文的年、月、日和星期顯示）

加班時間統(tǒng)計

設置時間的各種顯示格式

到期日提醒

第二部分 使用Excel公式和函數(shù)

1.巧妙使用絕對引用, 相對引用和混合引用，快速輸入大量的計算公式

2.身份證號碼的計算

自動計算出生年月日

自動計算年齡

自動計算性別

3.日常管理中的常用函數(shù)及其靈活運用（日期函數(shù)、查找函數(shù)、文本函數(shù)、求和匯總函數(shù)）

4.通過統(tǒng)計函數(shù)、和文本函數(shù)計算所需數(shù)據(jù)

5.對文本進行計數(shù)統(tǒng)計和查找

6.排名函數(shù)（如何對績效考核分數(shù)排名）

7.條件及條件計數(shù)函數(shù)的使用（統(tǒng)計年齡符合條件的有多少？）

8.文本函數(shù)和文本拆分合并（快速將一列數(shù)據(jù)拆分成多列，如何把多個文本合并成為一個）

第三部分 數(shù)據(jù)分析（用數(shù)據(jù)說話）

1.不同分表的分表匯總（績效匯總、人員信息匯總）

工作組配合分表匯總

多條件求和匯總

對指定時間區(qū)間內的數(shù)據(jù)進行求和

將多個工作表的相同結構數(shù)據(jù)區(qū)域進行合并計算

將當前工作表的多個數(shù)據(jù)區(qū)域進行合并計算

2.分類匯總

Sumif 快速分類匯總

“分類匯總”的應用

3.利用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖快速分析人員結構

統(tǒng)計分析報表

創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

按部門統(tǒng)計分析員工薪酬

按職位分析員工薪酬

快速分析人員結構（文化程度、年齡段情況）

設置報表顯示方式

百分比分析

圖表分析經(jīng)驗

張老師

張劍悅老師從事辦公軟件教學17年，課堂教學和企業(yè)內訓累計達14000小時以上，直接教授的學生達100000多人。在大學、北京西單圖書大廈、北京王府井圖書大廈等地舉辦大型講座達200余場。 總結自己多年的教學經(jīng)驗和實踐技巧，先后在清華大學出版社出版《IE & FrontPage實用教程》、《Word & PowerPoint實用教程》和《辦公軟件操作技巧》；在電子工業(yè)出版社出版《新電腦課堂——Access數(shù)據(jù)庫應用》、《新電腦課堂——Office 2003在企業(yè)中的應用》和《新電腦課堂——PowerPoint 在企業(yè)中的應用》等書籍。 在計算機世界報、電腦愛好者雜志撰寫專欄，在多份刊物發(fā)表專業(yè)文章超過100篇，直接服務過的企業(yè)客戶300余家。

曾獲榮譽：“Microsoft 資深授權培訓師/高級培訓師”、“2011年中國十大人氣培訓師”、 “2011年最佳職場應用軟件講師”。

曾經(jīng)擔任：北京新東方學校辦公軟件部經(jīng)理、《計算機世界》大學教學總監(jiān)。

現(xiàn)在擔任：《電腦愛好者》雜志社高級顧問、CAC網(wǎng)絡化辦公首席培訓專家、CAC職業(yè)培訓與就業(yè)促進專家委員會專家、人力資源和社會保障部中國就業(yè)培訓技術指導中心認證首席專家講師。

培訓過的部分客戶

新聞集團、卡夫食品、納貝斯克（中國）、歐盟駐中國代表處、豐田汽車銷售有限公司、北京電視臺、中國移動（哈爾濱、山西、青島、北京等分公司）、橡果國際、中信國安公司、中信證券、北汽福田汽車、中外運敦豪公司、雙鶴制藥、聯(lián)想集團控股有限公司、三一重工、中國電科院安利（中國）、杜邦紅獅、泰康人壽保險、光大銀行、哈爾濱啤酒有限公司、圣元乳業(yè)有限公司、海信集團、澳柯瑪集團、青島馬士基集團、中國知識產權局、海克斯康集團公司、京華時報社、電腦愛好者雜志、農業(yè)銀行、中國核電、錦湖輪胎、天津天獅集團、伊利實業(yè)集團、新華人壽保險、《培訓》雜志、華夏基金、華夏銀行信用卡中心、中國電信集成電路、華銳風電科技有限公司、中國科學院、中國人壽保險、中意人壽保險、漢高集團、艾默生過程控制、上海貝親、國電南瑞集團、中國南車、萬通地產、富力地產等。

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