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課程介紹：

您是秘書、助理、行政管理者，是領導“身邊”的人，您是否對以下問題感到困惑：

1、同樣的工作機遇，同樣的發展平臺，為什么有的人能在很短的時間里平步青云，成為領導的得力助手，成為企業不輕易被取代的人，而有的的人付出不少，卻不能被領導認可？

2、想成為領導的得力助手，卻不知道如何才能做得優秀？

3、看著領導每日的繁忙，想輔助他做更多的工作，卻不知從何下手？

4、面對領導，不知道自己在領導心目中的價值是多少？

5、領導交辦的工作，努力去做了，但為什么結果與領導的要求差距甚遠，領導不滿意呢？

6、工作中總是被動，想主動卻缺乏清晰的努力方向？對后勤工作缺乏基本的理論支持？

7、輔助領導的工作，很多時候不知道如何去行使權利；碰到“難纏”的下屬，不知道如何奠定自己的“領導”地位？領導催辦的工作，對方總是拖延，自己卻無力解決？

8、與領導工作中積累的各種社會資源，卻不知道如何去利用？如何把握和領導的距離，心中沒底？

9、對公司的“潛”規則，不知該如何應對？

10、對領導交辦的文書工作，卻不知如何把握其權重？

11、禮儀看似微不足道，如何認知其重要性？

12、在所從事的工作中總是被動行事，如何才能主動掌握工作節奏？

13、想努力提升工作的效益，但卻不知從何處下手？

14、不明確自己未來職業發展方向是什么？

諸如以上的問題，都是每個秘書/助理在工作中感到困惑的，如何把握正確方向從而迅速提升自身職業素養，成為行政官者亟待解決的問題。

培訓對象

經理秘書、行政助理、部門秘書、行政人員、其他內業部門工作人員。

培訓目標：

1、明確秘書助理的角色定位和放正心態；

2、明確秘書助理工作必須掌握的各種專業知識；

3、學會與領導的溝通技巧及做好未來的職業發展規劃。

課程要點：

前言：職業化秘書助理案例解析（看看你的專業性）

一、秘書助理——角色定位與心態養成

1、職業化秘書助理的角色認知

A、什么是行政人員的職業化

B、秘書助理應具備素養案例解析

2、秘書助理綜合特質要求

A、美國行政協會章程：行政必備9個條件

B、比爾蓋茨和李嘉誠欣賞的優秀秘書

C、組織行政部職能簡介

D、行政總監崗位職責要求

3、秘書助理對部門領導的工作認知及配合

小結：秘書助理核心競爭力來源于職業素養

國際行政管理要求讓秘書助理認知差距

二、秘書助理——職能事務實訓解讀

1、上司辦公室的管理

A、實訓解讀1：工作時的形象要求（簡述）

B、實訓解讀2：給上司送材料的順序和時機

C、實訓解讀3：讓上司急件急批

D、實訓解讀4：特色名片及便條卷筒

2、接打電話（電話禮儀）

A、實訓解讀1：做電話記錄

B、實訓解讀2：替上司安排約會

C、實訓解讀3：上司正在開會

D、實訓解讀4：陌生人的電話

3、接待客人（公務接待禮儀）

A、實訓解讀1：招待及轉介紹客人

B、實訓解讀2：給上司“擋駕”

C、實訓解讀3：接待不速之客

D、實訓解讀4：接待上門投訴的客人

4、上司的日程安排

A、實訓解讀1：制定不同形式的工作日程表

B、實訓解讀2：為上司制定出差日程表

C、實訓解讀3：提醒上司

D、實訓解讀4：處理日程“撞車”

5、會務工作

A、實訓解讀1：例行會議的會務工作

B、實訓解讀2：租借會議室

C、實訓解讀3：籌備大型會議

D、實訓解讀4：陪同上司參加外部會議

6、公司文書工作

A、實訓解讀1：商務傳真和電子郵件的處理

B、實訓解讀2：撰寫商務信函

C、實訓解讀3：起草講話稿

D、實訓解讀4：起草工作總結

7、上司出差準備工作

A、實訓解讀1：出差機票、賓館及接待方確認

B、實訓解讀2：陪同上司出差

C、實訓解讀3：上司出差前的工作安排

D、實訓解讀4：上司出差后來信和來電的處理

8、其他工作事務

三、秘書助理——卓越溝通與職業發展

1、中國式的溝通特點

2、秘書助理的溝通案例解析

3、初中級秘書助理的溝通特點

4、秘書助理的卓越溝通五步法

A、第一步：尊重的力量和三維方法

B、第二步：恰到時機的提問技巧

C、第三步：異地而處的傾聽藝術

D、第四步：準確的表達技巧

E、第五步：主動高效的反饋技巧

5、奧運冠軍、劍橋博士——鄧亞萍的學習歷程（視頻）

6、秘書助理的職場規劃“困境”解析

A、瑣碎無價值的重復工作

B、“升”還是“生”的博弈

C、大齡秘書助理的尷尬境遇

D、職場轉型前的準備工作

E、缺少明朗前途的中國秘書助理職業

7、秘書助理的職業生涯發展

A、自我優劣勢特質認知與解析（自知者明）

B、秘書助理職場發展圖解

C、老員工的“海綿”滲透法

D、職場第一貴人——你的領導

E、自我職業生涯發展的學習計劃

祁老師

一、講師背景

北京大學心理系研究生，美國人力資源協會（SHRM）會員，四年摩托羅拉（中國）電子有限公司企業內訓師，美國通用咨詢有限公司高級培訓師，四年正恒水處理科技有限公司營銷副總經理，浙江省銀行業職業素質提升特聘講師，清華大學總裁班特聘講師，武漢大學商學院特聘講師，SMI、LG商學院特聘講師。

二、主講課程

《情緒與壓力管理》、《企業公文寫作與規范》、《高級行政、秘書實操技能提升》、《企業員工職業化素養提升》、《中高層領袖魅力提升》、《商務禮儀》、《商務演講技巧》、《酒店服務禮儀》、《時間管理》等。

三、課程特點

企業戰略發展與實務操作相結合，系統理論和多元化的培訓案例使培訓現場

和諧活潑，能夠讓參訓學員的培訓成果可持續性吸收。較強的親和力表現和課程的統籌性設計，使培訓課程形成良好的多次銷售模式。

四、曾服務部分客戶

東風汽車集團、豐田汽車、北京百得利汽車、現代汽車、中國銀行、中國民生銀行、中信銀行、光大銀行、威海商業銀行、中國郵政儲蓄銀行、國家電網、廣西電業集團、河南省電力公司、特變電工集團、中國電信、中國網通、浙大網新、手中乾坤、大唐電信研究院、中企網絡、三洋通信、萬通地產、建外SOHO、摩托羅拉、頂新集團、正大集團、箭牌集團、今麥郎、丸善食品、圣西林食品、津美樂食品、津樂園食品、中奇制藥、德國安德烈斯蒂爾、通用半導體、統一電池、勁量電池、合動能源控股、十五冶金、美克家私、三星電子、三美電機、西迪斯電子、愛之如服裝、合動能源控股有限公司、特變電工衡陽變壓器有限公司、北京手中乾坤信息技術有限公司、聯想集團、清華同方、浪潮集團、首信集團、廈門電信、北京移動、中國聯通濰坊公司、東方衛星網絡技術公司、華訊集團、TCL 電腦科技、太陽通信、翰林匯科技、通用科技集團、北京電信長城、河北通信、商務通、雅戈爾服裝、皮爾卡丹服裝、報喜鳥集團、順美服裝、步森服飾、藍豹西服、威可多西服、雪歌服飾、圣得西服飾香港凱撒服裝、應大（臺灣）皮革時裝、勁霸服飾喬治白服飾、大連思凡服飾、喬頓服飾、倬維服裝、法國艾奈爾時裝、歐迪芬服裝、李寧、鄂爾多斯集團、薩瑞兒鞋業等。

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