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課程詳情

作為企業(yè)經(jīng)營指標(biāo)的重要體現(xiàn)，財務(wù)數(shù)據(jù)一直是所有企業(yè)關(guān)注的重中之重。財務(wù)人員每天會碰到數(shù)量大、來源多、內(nèi)容雜的數(shù)據(jù)，在前期的收集、挑選、分類等數(shù)據(jù)整理階段，往往需要耗費(fèi)大量的人力、時間；而在后期數(shù)據(jù)呈現(xiàn)時，文字、表格、圖表等不同的展現(xiàn)形式，也會直接影響管理層對數(shù)據(jù)的理解。

同時，一次優(yōu)秀的匯報，也不僅是對工作成果的展示，也是體現(xiàn)財務(wù)人員專業(yè)度、建立自身影響力的機(jī)會。

臨近年底，財務(wù)人員又將面臨繁重的數(shù)據(jù)處理工作，加之各種年度匯報，能利用智能工具快速進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和處理、快速完成一份優(yōu)秀的年度匯報PPT，是所有財務(wù)人員的目標(biāo)。

那么，您是否也想了解：

是否可以優(yōu)化自己對Excel的應(yīng)用，擺脫重復(fù)枯燥、易犯錯的數(shù)據(jù)處理工作？

財務(wù)數(shù)據(jù)多，如何做出清晰簡潔、詳略得當(dāng)、專業(yè)美觀的PPT，讓匯報更高效？

人工智能時代到來，是否有方便快捷智能的工具實(shí)現(xiàn)以上訴求的精準(zhǔn)完成？

本次課程邀請微軟最有價值專家（MVP）、微軟MCT認(rèn)證講師趙保恒，在基礎(chǔ)Excel和PPT操作技巧基礎(chǔ)上，融合智能AI工具，提高office處理效率。

【課程收益】

【循序漸進(jìn)+體系學(xué)習(xí)】從Excel數(shù)據(jù)規(guī)范、統(tǒng)計、圖表到PPT呈現(xiàn)，讓年終匯報更高效

【邏輯梳理+視覺震撼】搭建邏輯化的分析思路和演示結(jié)構(gòu)，讓PPT配合演講進(jìn)度

【AI賦能+智能應(yīng)用】 主流AI工具幫助高效處理Excel數(shù)據(jù)，自動生成PPT

【溫馨提示】

參課請攜帶電腦，并保證安裝有微軟 Office 2013及以上版本。

【課程大綱】

PartⅠ-堅實(shí)基礎(chǔ)：Excel數(shù)據(jù)規(guī)范和統(tǒng)計

模塊一、數(shù)據(jù)規(guī)范，讓你的操作更高效

1. 數(shù)據(jù)規(guī)范

-表格使用中的那些“坑”

-超級表：區(qū)域與表格的轉(zhuǎn)換、二維表轉(zhuǎn)換一維表

-三大數(shù)據(jù)規(guī)范化工具：快速填充、數(shù)據(jù)分列、數(shù)據(jù)驗(yàn)證

模塊二、提醒預(yù)警，讓數(shù)據(jù)差異更鮮明

1. 條件格式提醒

-條件格式突出顯示：前后規(guī)則、數(shù)據(jù)條、色階、圖標(biāo)集

-用公式規(guī)則實(shí)現(xiàn)“漲紅跌綠”

-案例實(shí)戰(zhàn)：合同到期預(yù)警

模塊三、數(shù)據(jù)查詢，讓數(shù)據(jù)獲取更輕松

1.數(shù)據(jù)查詢計算基礎(chǔ)

-花名冊查詢系統(tǒng)：數(shù)據(jù)驗(yàn)證、VLOOKUP函數(shù)、COLUMN函數(shù)

-日期函數(shù)：用DATEDIF函數(shù)計算年齡和工齡

-條件函數(shù)①IF函數(shù)三段式②IF+AND+OR綜合判斷③條件最值MAXIFS/MINIFS

2.INDEX+MATCH雙劍合璧

-INDEX和MATCH函數(shù)基礎(chǔ)

-INDEX+MATCH雙劍合璧

①常規(guī)精確查找

②多條件查找

③一對多查詢

④目標(biāo)值含有通配符的查找

⑤返回分?jǐn)?shù)等級

模塊四、數(shù)據(jù)統(tǒng)計，快速獲得商業(yè)洞察力

1.實(shí)戰(zhàn)統(tǒng)計函數(shù)

-SUM另類用法

-MAX和MIN設(shè)置銷售提成上下限

-LARGE與SMALL函數(shù)

-COUNTIF/COUNTIFS條件計數(shù)

-多功能求和神器SUMPRODUCT

實(shí)戰(zhàn)案例①：演講比賽評分

實(shí)戰(zhàn)案例②：綜合銷售提成、

實(shí)戰(zhàn)案例③：條件統(tǒng)計計算

-篩選與隱藏狀態(tài)下的統(tǒng)計與求和SUBTOTAL

模塊五、數(shù)據(jù)透視，讓數(shù)據(jù)分析更高效

1.數(shù)據(jù)透視表

-數(shù)據(jù)透視表刷新與排序

-數(shù)據(jù)透視表切片器

-數(shù)據(jù)透視表日期表

-透視表之財務(wù)數(shù)據(jù)分析報告：透視表、透視圖、切片器、分析報告

模塊六、圖表制作，讓數(shù)據(jù)傳達(dá)更直觀

1.數(shù)據(jù)可視化圖表初探 【數(shù)據(jù)呈現(xiàn)】

-商務(wù)圖表格式

-常用三大基礎(chǔ)圖表：柱狀圖、折線圖、圓餅圖

-柱狀圖的變化

2.Excel 數(shù)據(jù)可視化圖表實(shí)戰(zhàn)

-柱狀展示圖：長分類標(biāo)簽圖表

-溫度計對比圖：柱狀和條形溫度計對比圖

-填充式圖表：填充式折線圖、填充式圓環(huán)圖

PartⅡ-完美演示：PPT設(shè)計排版與美化

模塊一、Get這些小技巧，讓優(yōu)秀設(shè)計成為習(xí)慣

1. 初始化設(shè)置

- 我的office我做主

- 作者、背景、保存設(shè)置

2. 參考線與網(wǎng)格線對齊的優(yōu)秀習(xí)慣

- 沒有對齊就沒有美感

- 參考線顯示與隱藏

- 母版中使用參考線技法

3. 帶你飛的快捷鍵（Keyboarder）

4. PPT中的“庖丁解牛“（幻燈片管理）

模塊二、幻燈片的設(shè)計邏輯，讓你的匯報一目了然

1. PPT最大的問題？

（不是美感，不是動畫，而是邏輯）

2. 篇章邏輯

（目錄頁與過渡頁讓幻燈片邏輯清晰）

3. 頁面邏輯（并列、包含、總分、轉(zhuǎn)折）

（劃模塊，分層次，找重點(diǎn)，圖示化）

4. 文句邏輯（理解萬歲）

5. 不成功PPT常見問題？

- 結(jié)構(gòu)混亂

- 目標(biāo)不清

- Word搬家

- 濫用特效（切換或音頻）

模塊三、幻燈片整體設(shè)計美化，告別“臟、亂、差”的數(shù)據(jù)圖表

1. 設(shè)計者離開素材寸步難行

- 字體素材（求字網(wǎng)，不求人）

- 圖標(biāo)素材（阿里巴巴矢量圖標(biāo)庫）

- 圖表素材（51PPT模板網(wǎng)）

- 圖像素材（百度識圖，以圖搜圖）

2. 全面掌握一個優(yōu)秀PPT整體設(shè)計美化流程

- 封面設(shè)計

- 如何制作好的PPT目錄

- 內(nèi)頁設(shè)計（煉文，圖示化）

- 封底設(shè)計（與封面頁的互應(yīng)）

3. 配色方案

- 顏色多并不等于好看

- 主色、點(diǎn)綴色、輔助色

- 配色常用3種方法

- 幻燈片常用的單色原則

4. PPT數(shù)據(jù)圖表設(shè)計與美化

- 3種方法讓你設(shè)計商業(yè)PPT表格

- 柱形圖與條件圖的變異，讓圖表更具說服力

- 折線圖的設(shè)計方法論，走上圖表高手之路

- PPT與EXCEL數(shù)據(jù)保持同步更新

- 財務(wù)類數(shù)據(jù)圖表案例分析講解

模塊四、添光增彩，給你的幻燈片增加合適的動畫與多媒體

1. 讓PPT亮起來——動畫創(chuàng)意

- 區(qū)別兩種動畫類型

- 換片動畫的切換效果

- 頁面動畫的四大類

- 常用的商務(wù)動畫制作

2. 使用聲音和視頻多媒體文件

- 聲音的裁剪與設(shè)置應(yīng)用

- 視頻在幻燈片中的應(yīng)用

模塊五、成果展示，幻燈片完美演示與演講

1. 幻燈片完美演示

- 演示者視圖的應(yīng)用

- 使用熒光筆標(biāo)記重點(diǎn)

- 幻燈片的休息狀態(tài)

- 放映時跳轉(zhuǎn)幻燈片

- 如何正確使用雙屏顯示

- 快速全黑屏/白屏

- PowerPoint做演講排練

2. 幻燈片演講技巧

- PPT的演示原則

- 演講前的準(zhǔn)備工作

- 不同場合、不同演講風(fēng)格

- 成功PPT演示的要點(diǎn)

- PPT演示的輔助工具

PartⅢ-智慧辦公：AI技術(shù)賦能辦公軟件應(yīng)用

模塊一、相關(guān)概念及主流AI工具簡介

1.AI技術(shù)相關(guān)概念

- AI的基本概念和技術(shù)

- AI技術(shù)在辦公軟件中的優(yōu)勢

2.主流的AI工具的簡介

- ChatGPT功能簡介與國內(nèi)使用說明

- 不用魔法上網(wǎng)，使用智能AI機(jī)器人

- 智譜清言、豆包、文心一言、訊飛星火

3.一鍵生成職場文案,讓Al成為你的全能寫作助手

- 職場文案難題,Al秒變專屬文案顧問

- 扮演不同角色,定制屬于你的AI寫作專家

- 豐富指令,高效指揮Al完成各類寫作任務(wù)

模塊二、AI技術(shù)賦能辦公軟件之Excel

1.Excel中AI智能應(yīng)用

- AI自動分析、格式化

- AI自動圖表、透視表

2.ChatGPT輔助Excel分析

- AI工具輔助Excel分析

- 解決學(xué)員企業(yè)實(shí)際問題

模塊三、AI技術(shù)賦能辦公軟件之PPT

1.PPT中AI智能應(yīng)用

- AI自動排版

- AI自動搜圖

2.AI工具輔助PPT設(shè)計

- MinShow應(yīng)用

- ChatPPT應(yīng)用

- 3分鐘自動生成一份PPT

趙老師

微軟最具價值專家，10年IT工作經(jīng)驗(yàn)，8年以上教學(xué)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)。資深辦公軟件專家、平面設(shè)計師。擅長微軟Office軟件及平面設(shè)計軟件企業(yè)培訓(xùn)。熟練掌握Office 2007/2010/2013/2016、Power BI、Photoshop、Illustrator、InDesign、CorelDraw等桌面客戶端應(yīng)用軟件。趙老師專業(yè)基礎(chǔ)扎實(shí)，授課幽默風(fēng)趣。任職教學(xué)工作多年，將大量的實(shí)際案例經(jīng)驗(yàn)運(yùn)用于課堂授課，理論與實(shí)踐相結(jié)合，讓學(xué)員更條理、更系統(tǒng)的進(jìn)行學(xué)習(xí)。能根據(jù)學(xué)員的實(shí)際情況迅速調(diào)整授課方案與計劃，解答問題耐心細(xì)致，讓每次課程的學(xué)員都能收獲頗豐，受到學(xué)員一致好評。

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