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領導干部時間管理課程

【課程編號】:NX26337

【課程名稱】:

領導干部時間管理課程

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:時間管理培訓

【培訓課時】:2天,6小時/天

【課程關鍵字】:時間管理培訓

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前 言:時間的哲學意義

一、時間的四項物理特性

1、供給毫無彈性

2、幾乎無法蓄積

3、幾乎無法取代

4、無法失而復得

二、關于時間的兩個原則

1、帕金森原則

2、帕雷托原則

三、明日歌與今日歌

案例:毫無時間觀念的馬拉西亞人

第一章:五代時間管理的回顧

第一代:“公雞型”時間管理

第二代:“倉鼠型”時間管理

第三代:“北極熊”時間管理

第四代:“群狼型”時間管理

第五代:“熊貓型”時間管理

案例:毫無時間觀念馬拉西亞人

第二章:時間和時間管理的本質

一、時間的本質

1、時間的定義

2、時間的成本

3、時間的增值

討論:怎樣計算你的每個小時價值多少?

案例:惠勒使時間增值

二、時間的管理

1、時間管理的定義

2、時間管理的關鍵

3、時間管理的本質

4、人生時間統計數據

測試表一:時間掌控程度測試表

測試表二:時間管理掌控程度測試表

第三章:練習制作日程表(第一次實戰練習)

第四章:價值觀對于時間管理的影響

一、價值觀對于時間管理的影響

二、用價值觀樹形象描述價值觀

三、時間管理能力的自我測試表

故事:日本人無法理解的“馬上就到”

第五章:事件優先順序的甄別

一、效率和效益的分別

二、維持性任務和發展性任務

三、緊急任務和重要任務

四、緊急任務和重要任務四種不同的組合

1、緊急并且重要的任務

2、重要但不緊急的任務

3、緊急但不重要的任務

4、不緊急不重要的任務

5、時間“儲存”的概念

五、時間——任務的四象限圖

六、練習制作日程表(第二次實戰練習)

案例:效率與效益的試驗

案例: 火急火燎的事件

案例:“未雨綢繆”事件

案例: 海嘯的預警機制

案例:“忙碌牛仔”事件

案例:“無聊瑣碎”事件

第六章:檢測自己時間使用模式

表一:時間使用模式記錄表

表二:活動項目編號分類表

表三:一星期的時間總結表

第七章:時間管理的誤區

誤區一:工作計劃之無用論

誤區二:不好意思開口拒絕

誤區三:時間控制決心不夠

1、拖延商數測驗表的應用

2、時間控制易陷入的陷井

誤區四:堆積表示工作賣力

1、文件堆積定律

2、堆積解決辦法

誤區五:進取的意識不夠強

誤區六:判斷事件優先程度方法有誤

故事:史瓦伯與時間管理專家李愛菲

案例:比爾蓋茨一年的細致時間管理

案例:中國企業較低水平的年度計劃

故事:如何最低成本測量大樓的高度

案例:怎樣分辨窮人觀念與富人觀念

第八章:布雷德定理在時間管理上的應用

故事:聰明的業務員穆爾

第九章:排除干擾的各種技術

一、排除電話干擾的方法

1、告知所有同事和朋友,見面必須預約

2、不管是打還是接電話,保持簡短明確

3、養成記錄電話的習慣,免得忘記重打

4、由秘書過濾過濾電話,避免無聊干擾

5、使用黑名單過濾功能,掌握主動之權

6、最后一招—假裝電話突然停電或壞了

二、排除中途打斷的干擾

1、來自上司的打斷

2、來自下屬的打斷

3、來自同事的干擾

4、不速之客的干擾

三、如何處理低回報活動

1、忽略它們,釋放你的時間

2、簡化它們,將它們系統化

3、降低標準,不必追求完美

4、放棄它們,舍棄一些事情

5、花錢請人,交給別人來做

6、工作分類,在其他時間做

案例:我的培訓時間需預約

案例:管理上司的聰明職員

案例:主動讓上司知道計劃

案例:總被下屬打擾的王總

案例:管理下屬的香蕉文化

故事:春節晚會郭冬臨小品

第十章:省時之道

一、等待的時候做什么

二、逆勢操作節省時間

三、追求雙贏時間模式

四、給任務加時間限制

五、主動拖延反而省時

1、疲倦、沮喪或憤怒時

2、缺乏能力或信息時候

3、有更重要事情處理時

4、需要時時間換空間時

六、學會分享充分授權

七、學習新型會議技術

八、認清自己社會角色

案例:等候的時間看書

案例:等行時侯打電話

案例:無奈時修改課件

案例:自助餐逆勢操作

案例:吃飯時錯開高峰

案例:洪文配合毛主席

故事:大船船長的授權

故事:宗慶后不懂授權

案例:外企業站著開會

案例:德爾菲開會方法

第十一章:制作行事歷與甘特表

一、行事歷制定原則

二、行事歷注意事項

三、思考人生的規劃

四、制作年度計劃(高管)

五、制定月行事歷(高管、中層)

六、制定周行事歷(中管、基層)

七、制定日行事歷(高管、中層、基層)

八、甘特表

第十二章:互聯網技術在時間管理上的應用

一、通過互聯網來發送資料

二、即時通訊工具代替電話

三、使用OA 網絡管理系統

四、建立不同層級的微信群

張老師

張晨老師簡介

企業高管人士。歷任央企干部;深圳臺資企業生產課課長;港資企業副廠長;日資咨詢公司董事長助理;中國太平洋壽險云南分公司營銷部副總經理,銀行保險部副總經理,麗江市太平洋壽險公司總經理;目前是:中國管理研究院副院長(兼營銷所所長、高級研究員);云南大學高層管理者培訓與發展中心特聘教授,中國職業經理人協會培訓專業委員會副主任委員;前中國培訓師聯誼會副會長,云南培訓咨詢業聯合會會長;中國人力資源開發研究會特聘專家;清華大學、浙江大學、上海交大、湖南大學與云南大學黨政班、總裁班合作教授;行動學習南方聯盟專家;博納中美4D領導力認證專家。

是一個性格堅毅與經驗豐富的管理人士;還是黨課、時事政治、國家頂層設計的研究解讀專家,也是一個技術高超與善于控場的培訓專家,同時還是一個善于探索與勇于創新的人文學者。我立志為企業和政府提供精彩、實用、落地的專業課程和訓練手段,幫助干部轉變心智模式,提高領導能力;幫助員工轉變行為方式,提高職業素養;幫助企業改善人文環境,提高競爭能力。

培訓資格:曾接受過日本國際能量投資企業經營管理顧問股份有限公司關于領導力、SCS互動式行銷的培訓;臺灣禮儀協會國際社交禮儀專業培訓;臺灣保銷集團組訓專員培訓;太平洋集團公司總經理培訓班多次;壽險個人保險高級講師認證培訓;壽險團體保險高級講師認證培訓;銀行保險高級講師認證培訓;理財師高級講師認證培訓。是中國著名的實戰型企業管理專業人士和企業訓練師。在企業創業,運營管理,大客戶市場開拓,營銷團隊組建及管理,客戶服務以及高管培訓方面具有深厚的功底和經驗,有極強的業務研究能力和學習能力,擅長與團隊成員密切合作。二十年來為一千多家黨政單位、國企進行過專業培訓,總人數超過五萬人次。

開發課程:在三十多年職業生涯中開發了:《中國共產黨黨史解讀》《習近平治國理政方略》《2021國際局勢與中國對策》《中西方制度對比》《中國特色社會主義文化》《揭秘美國金融戰掠奪世界的手法》《后疫情時代企業的突破方向》《怎樣修煉企業的核心競爭力》《怎樣避免發展中的陷阱》《工匠精神》《中國制造2025與德國4.0》《國學智慧與卓越領導力》《高績效執行力》《卓越團隊建設》《溝通無極限》《營銷團隊管理與業務推動技術》等課程。

服務客戶:公安部、中國人民銀行、中國工商銀行、中國農業銀行、中國銀行、中國建設銀行、中國交通銀行、中國郵儲銀行、中國人壽、太平洋人壽、云南省工商聯、清華大學、浙江大學、湖南大學、云南大學、昆明理工大、云南師范大學、云南警官學院、新希望集團、云南紅塔集團、紅河紅云集團、昆明煙草集團、云南白藥集團、昆明鋼鐵集團、云南銅業集團、與狼共舞服裝公司、萬銀證券、中國電力投資集團、華潤水電、南方電網、云南華電、柳州重工、浙江醫藥集團等上千家企業。

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