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高效制作、精準呈現(xiàn)PPT高效辦公專題

【課程編號】:NX35172

【課程名稱】:

高效制作、精準呈現(xiàn)PPT高效辦公專題

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業(yè)技能培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時】:1天

【課程關(guān)鍵字】:PPT培訓(xùn),高效辦公培訓(xùn)

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【課程背景】

在職場中,優(yōu)秀PPT體現(xiàn)的是背后的內(nèi)容提煉優(yōu)秀PPT體現(xiàn)的是背后的內(nèi)容提煉、邏輯設(shè)定、觀點表述和演示表達等綜合能力!

本次課程我們將為大家從PPT基礎(chǔ)開始、從色彩的運用、版式的選擇、素材的應(yīng)用 、封面制作、圖片編輯、網(wǎng)格設(shè)計等各方面,為大家助力職場PPT技能的提升!

【課程目標】

掌握基礎(chǔ)的PPT用法

掌握模板和素材的使用方法

掌握色彩的搭配

掌握封面的制作

掌握圖片的修飾、裁前

掌握排版的技巧、動畫的處理

學會微立體風格的設(shè)計

【課程特色】

干貨,實戰(zhàn),系統(tǒng)掌握,受眾面廣,提升企業(yè)整體數(shù)據(jù)質(zhì)量。

【課程對象】

各辦公室文員、各級中層經(jīng)理、業(yè)務(wù)骨干等。

【課程大綱】

一.PPT應(yīng)當如何學習

1.促進信息的表達才是PPT的根本使命

2.素材的重要性

二.PPT 基礎(chǔ)

1.版式

1)從16:9到4:3,煩死了

2)排列與組合

3)PPT中的參考線

2.文字與段落

3.圖形、線條、圖片

1)柱形圖與餅圖要如何美化

2)SMART ART藝術(shù)字體

3)線條與圖形

4)圖片的美化

5)圖片的裁剪

6)PPT中的參考線你會用嗎?

7)任意多邊形工具

4.字體

5.找素材的技巧

6.PPT表格美化兩例

三.PPT進階

1.正確套用模板的姿勢

2.最方便套用的是最專業(yè)的幻燈片模板

3.好模板可以從優(yōu)秀的作品中來

4.善于整合資源

5.模仿

1)模仿是學習的必經(jīng)之路

一開始就是高仿真

能模仿的盡量模仿,即使它微不足道

素材的使用

6.從模仿轉(zhuǎn)變到創(chuàng)新

1)優(yōu)化PPT是體現(xiàn)你的設(shè)計水平

邏輯和內(nèi)容才是核心

最頭疼的大段文字PPT該如何優(yōu)化?

7.素材歸類

四.色彩

1.色彩的基本原理

2.配色規(guī)律

3.主題色設(shè)置實現(xiàn)PPT一鍵整體換色

4.PPT排版神器——色塊

五.模板與母板

1.為什么要使用幻燈片母版?

2.PPT模板不用買

六.封面

1.封面的常見套路

2.封底如何搭配封面

3.讓簡單的目錄設(shè)計不簡單

4.讓過渡頁為PPT增光

5.標題欄設(shè)計

七.排版

1.排版的四大原則

2.對稱-永恒的經(jīng)典

3.元素在排版中的修飾

4.層次分明、重點突出

5.PNG格式圖片

八.PPT圖表設(shè)計

1.排列形圖表

1)錯落有致型

2)整齊劃一型

2.圖形式圖表

1)圓環(huán)形

2)拆分圖

3.線條輔助型圖表

4.色塊拼接型的邏輯圖表

5.DIY圖表

1)常用的PPT循環(huán)圖表

2)遞進關(guān)系圖

6.遞進關(guān)系圖表

7.矢量圖表的應(yīng)用 – 圖標的應(yīng)用

8.圖形嵌入式圖表

9.坐標軸實現(xiàn)總分對比柱形圖

10.人物圖表 – 鏤空圖形

11.PPT 與EXCEL的圖表交互

1)在PPT中實現(xiàn)Excel流行半圓參差圖表

2)用面積圖和帶數(shù)據(jù)標記的折線圖實現(xiàn)面積折線圖

3)神奇的折線圖,可以讓最值自動出現(xiàn)

4)如何制作隨數(shù)據(jù)自動變化的動態(tài)甘特圖

5)經(jīng)典儀表盤圖表設(shè)計

九.PPT動畫初步

1.PPT動畫該怎么學?

2.文本動畫還可以這樣?

3.動畫的疊加

1)同一對象的多個動畫

重復(fù)對象的動畫疊加

4.平滑的控制

1)循環(huán)動畫的播放控制

2)動作的無縫銜接

3)用自動切換完成后PPT的設(shè)置

4)平滑切換的驚艷技巧

5.用轉(zhuǎn)場動畫彌補PPT切換效果的不足

6.動畫設(shè)計案例

1)電表箱滾動數(shù)字

2)快閃數(shù)字動畫

3)片頭動畫的設(shè)計

章節(jié)9第九章PPT風格設(shè)計(已完結(jié))

1.微立體介紹

1)碗形微立體

2)鑼形微立體

3)球形微立體

餅形微立體

2.陰影

內(nèi)陰影設(shè)置,給微立體帶來更豐富的視覺效果

個性化陰影的設(shè)計,是微立體必不可少的組成部分

3.微立體的應(yīng)用

1)實現(xiàn)相框視覺

2)多種微立體的組合設(shè)計

3)矢量微立體圖

4)扁平圖改造的微立體網(wǎng)格

5)餅圖與圓環(huán)圖表打造的微立體網(wǎng)格

6)折線圖的微立體設(shè)計

4.場景設(shè)計

1)利用文字的三維格式效果讓場景化設(shè)計更加逼真

如何在PPT中繪制創(chuàng)意金字塔圖表?

SWOT圖表

Timeline圖表

階梯圖表

對比關(guān)系圖表

市場分布區(qū)域圖表

劉老師

劉磐超老師——數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)治理實戰(zhàn)專家

現(xiàn)任某著名跨國酒店管理集團業(yè)主解決方案部產(chǎn)品總監(jiān)

曾任北京金融街Westin酒店,昆侖飯店、信息技術(shù)部總監(jiān)

PMP 項目管理資格認證

CDGA數(shù)據(jù)治理工程師認證

多家培訓(xùn)機構(gòu)EXCEL特聘講師

【個人簡介】

劉磐超老師擁有世界500強外企高管工作經(jīng)歷,,在跨國集團工作期間,通過EXCEL進行數(shù)據(jù)的收集、分析和整理,幫助任職企業(yè)在提升工作效率,節(jié)約成本等方面均取得了顯著工作成績。憑借二十余年豐富的項目實戰(zhàn)經(jīng)驗,劉磐超老師在任職期間為集團下屬企業(yè)的各級部門進行過50多次的EXCEL基礎(chǔ)類、進階類,數(shù)據(jù)分析類、專項治理等培訓(xùn)課程,同時在為用戶處理EXCEL各種疑難問題時,不僅掌握了扎實的EXCEL基礎(chǔ)理論,也擁有了非常豐富的落地實戰(zhàn)經(jīng)驗。

在任職多家培訓(xùn)機構(gòu)的EXCEL特聘講師期間,劉磐超老師根據(jù)多年的教學和實戰(zhàn)經(jīng)驗,精心編制了適合不同應(yīng)用場景的EXCEL課程,主要包括:實戰(zhàn)EXCEL數(shù)據(jù)分析、實戰(zhàn)POWER QUERY,EXCEL公式進階應(yīng)用、EXCEL圖表基礎(chǔ),實戰(zhàn)EXCEL數(shù)據(jù)看板等。通過長期的實踐與課程的不斷打磨,劉磐超老師總是能夠快速準地理解客戶的需求,找到客戶在應(yīng)用方面的真正痛點,并制定有效的方案和有針對性地強化培訓(xùn),取得了眾多客戶的一致好評。

任職期間在EXCEL應(yīng)用方面對企業(yè)的貢獻:

客人滿意度評價系統(tǒng):使用EXCEL建立了對600多家酒店的客人入住滿意度的評分分析系統(tǒng),為集團提升效率的同時,節(jié)約了大量的開發(fā)費用

供應(yīng)商管理系統(tǒng):使用EXCEL POWER QUERY建立了供應(yīng)商項目跟蹤系統(tǒng),實現(xiàn)了多家供應(yīng)商對不同數(shù)據(jù)源的實時收集、跟蹤,以及數(shù)據(jù)看板的多種維度的圖形化實時分析

報價管理系統(tǒng):建立項目報價系統(tǒng)模板,將原有混亂的報價通過EXCEL進行了有效、精準的監(jiān)督和審核管理

【授課風格】

專業(yè)性強:扎實的理論基礎(chǔ)、落地的實戰(zhàn)技巧、引領(lǐng)企業(yè)辦公效率的提升;

引導(dǎo)啟發(fā):案例逐一解析,復(fù)盤失敗原因;分享成功經(jīng)驗,點評一針見血;問題舉一反三;

對癥下藥:找出問題原因,徹底解決;分享技能工具,授之以漁;量體裁衣設(shè)計,落地實施。

風趣幽默:輕松愉快,深入淺出;生動活潑,通俗易懂;邏輯嚴謹、印象深刻。

【主講課程】

基礎(chǔ)操作

《EXCEL 公式提高》

《EXCEL 數(shù)據(jù)透視表》

《EXCEL 儀表板專題》

《EXCEL 圖表專題篇》

《POWER QUERY 基礎(chǔ)》

《WORD基礎(chǔ)》

《ONENOTES》

數(shù)據(jù)分析

EXCEL 數(shù)據(jù)分析 - 財務(wù)/POWER BI

EXCEL 數(shù)據(jù)分析 - 采購/POWER BI

EXCEL 數(shù)據(jù)分析 - 人事/POWER BI

EXCEL 數(shù)據(jù)分析 - 銷售/POWER BI

EXCEL 數(shù)據(jù)分析 - 運營/POWER BI

【部分咨詢案例】

序號客戶公司培訓(xùn)咨詢內(nèi)容 培訓(xùn)結(jié)果

1中車集團長春軌道客車股份有限公司-工程技術(shù)中心

(2019年)利用EXCEL提升工藝裝備管理項目平臺的數(shù)據(jù)建設(shè)1.功能實現(xiàn):費用實時監(jiān)控/項目進度監(jiān)控/費用指標監(jiān)控/異常數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析

2.費用節(jié)約:節(jié)約購置系統(tǒng)軟件的大額支出費用(約30萬左右)

3.效率提升:至少提升一倍以上,并且搭建的系統(tǒng)在疫情期間發(fā)揮了極為重要的作用

2北京艾提科信技術(shù)有限公司-人事部

(2020-2022年)人事檔案、工資管理、績效管理1.通過EXCEL進行規(guī)范化的設(shè)計,節(jié)約了人事軟件的購買費用約5萬元。

2.員工通過EXCEL管理檔案的水平有了明顯的提高,效率明顯提升

3北京比特大陸科技有限公司-行政部

(2017年)EXCEL基礎(chǔ)強化培訓(xùn),基礎(chǔ)操作,快捷鍵使用,基本公式使用等通過培訓(xùn)員工對EXCEL的功能和使用方法有了全新的認知,開拓了視野,大幅提升了工作效率。

4北京嶺博科技有限公司-銷售部(2023年)

銷售報價模板的合規(guī)性,審核、易用性等通過培訓(xùn)銷售部的員工通過使用基本公式進行銷售模板的規(guī)范化填寫,同時又能快速對銷售品類按用戶需求進行快速的各種分類。并已經(jīng)在全國各地10多家分公司,30多名銷售中全面得到了推廣。

5酒侶國際(2020年)對酒類銷售的庫存管理通過指導(dǎo)學員對EXCEL表結(jié)構(gòu)的規(guī)范化設(shè)計,企業(yè)實現(xiàn)了用EXCEL協(xié)助管理庫存,并生成實時看板,大幅提升了工作效率。

【服務(wù)客戶】

北京艾提科信科技有限公司公司,北京嶺博科技有限公司、北京比特大陸科技有限公司、北京神州云科科技有限公司、中車集團長春軌道客車股份有限公司、

【學員評價】

劉磐超老師在培訓(xùn)之后往往對客戶提供長時間的持續(xù)技術(shù)支持,耐心地對管理者與員工提出的任何誤區(qū)與疑問都隨時給予正確指導(dǎo)。

-----北京艾提科技有限公司總經(jīng)理徐榮

劉磐超老師總會給我們帶來很多驚喜,尤其在解決問題的效率與徹底性方面。他不講理論,不談學術(shù),只講痛點,只談問題。

-----中車集團長春客車股份有限公司工程技術(shù)中心主管楊大偉

劉磐超老師的培訓(xùn)性價比極高,而且簡單實用、易于實施操作。不需要企業(yè)額外成本與單獨預(yù)算,安排在日常工作與溝通即可,不給員工與部門帶來任何負擔,便于集團內(nèi)部子公司迅速復(fù)制推廣。

-----北京嶺博科技有限公司總經(jīng)理鄭廣輝

劉磐超老師簡直就是一個診斷醫(yī)生,每次培訓(xùn)通過“望、聞、問、切”對企業(yè)的問題與痛點進行全面體檢與評估。找出原因之后馬上對癥下藥,提供有效解決方案與實施細則。他不是為了培訓(xùn)而培訓(xùn),而是通過培訓(xùn)來解決企業(yè)實際痛點問題。

-----北京神州云科科技有限公司劉欣

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企業(yè)管理培訓(xùn)分類導(dǎo)航

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名課堂培訓(xùn)講師團隊

張雁濱-企業(yè)培訓(xùn)師
張雁濱老師

素質(zhì)重塑創(chuàng)始人、接受過國際教練聯(lián)合會(ICF)認證的訓(xùn)練,獲得專業(yè)教練資格,接受過NLP國際專業(yè)及格...

李皓明-企業(yè)培訓(xùn)師
李皓明老師

李皓明老師 職場效能提升專家 12年團隊管理與項目管理實戰(zhàn)經(jīng)驗 10年企業(yè)大學與人才培養(yǎng)體系建設(shè)實戰(zhàn)...

程思澤-企業(yè)培訓(xùn)師
程思澤老師

程思澤——壓力管理專家,心理咨詢師,人力資源管理師。 一.主要研究領(lǐng)域 1....

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