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管理者的結(jié)構(gòu)化溝通與表達

【課程編號】:NX35517

【課程名稱】:

管理者的結(jié)構(gòu)化溝通與表達

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:溝通技巧培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時】:1-2天

【課程關(guān)鍵字】:溝通培訓(xùn),表達培訓(xùn)

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【課程背景】

溝通與表達是管理者最基本、也是最重要的工作,擅長溝通的管理者會為自己及組織帶來巨大的競爭優(yōu)勢,比如推動組織目標(biāo)和績效達成、創(chuàng)造良好的內(nèi)外部人際關(guān)系、有效提升管理者自身的影響力和領(lǐng)導(dǎo)力等。

但一直有觀點認為,溝通能力關(guān)乎“情商”和“性格”,是一種與生俱來的天賦,很難通過學(xué)習(xí)和培訓(xùn)來提升。實際上,管理溝通是一種管理技能,所有管理者都可以通過刻意訓(xùn)練和長期實踐來掌握它,并成為個中高手。

為此,我們開發(fā)了這門名為《結(jié)構(gòu)化管理溝通訓(xùn)練》的課程,力求為管理者提供一個全面系統(tǒng)地提升管理溝通能力的途徑。相較于其他管理溝通課程,本課程有如下特點:

以“結(jié)構(gòu)化”為抓手。我們將管理溝通技能標(biāo)準化、流程化、表單化,以十余種結(jié)構(gòu)化溝通工具貫穿全程,使得本課程簡單易懂、容易落地,不需要擁有過多的管理經(jīng)驗和理論基礎(chǔ)即可掌握,因此特別適合基層管理者、新任管理者和儲備干部學(xué)習(xí)。

以“場景化”為出發(fā)點。根據(jù)長期的調(diào)研和考察,我們提煉出了七個管理者最常見的管理溝通場景,課程中的理論、方法和工具都緊緊圍繞這六大場景展開,保證課程內(nèi)容既從實踐中來、又能指導(dǎo)實踐。

以“訓(xùn)練”為教學(xué)手段。課程中,我們將通過刻意練習(xí)、實戰(zhàn)演練和團隊共創(chuàng)等方式,力求使結(jié)構(gòu)化管理溝通的理念和方法成為管理者的肌肉記憶和終身習(xí)慣。

希望通過學(xué)習(xí)本課程,管理者能夠輕松應(yīng)對管理溝通工作中的各種挑戰(zhàn),實現(xiàn)個人績效、團隊績效與組織績效的全面提升。

【課程收益】

1.學(xué)員收益:

1)管理溝通更有效:通過學(xué)習(xí)本課程,管理者的溝通與表達將更加有效,包括傳達信息更準確、表達更簡單、說服力更強。

2)團隊執(zhí)行更到位:管理溝通的一個重要作用是推動執(zhí)行。通過訓(xùn)練,管理者將掌握一系列推動下屬執(zhí)行的結(jié)構(gòu)化溝通方法。

3)人際關(guān)系更融洽:管理者將進一步改善其上下級關(guān)系和跨部門關(guān)系。

4)提升個人影響力:通過學(xué)習(xí),管理者將更擅長應(yīng)對會議講話、公開發(fā)言等工作,個人影響力。

2.組織收益:

1)獲得一批擁有結(jié)構(gòu)化溝通管理技能的優(yōu)秀管理者。

2)全面降低組織內(nèi)部溝通成本,進而降低管理成本。

3)組織內(nèi)形成良好溝通氛圍,提升組織成員幸福感。

【課程對象】

企業(yè)的中基層管理者、新晉管理者及儲備干部

【課程大綱】

本質(zhì)篇—重新認識溝通對管理的重要性

一、大部分管理問題都是溝通問題

案例分析:史上最愚蠢的銀行

二、管理溝通的天然障礙與缺陷

三、影響管理溝通效果的七大要素

訓(xùn)練:溝通復(fù)盤—最近一次失敗的溝通

理論篇—結(jié)構(gòu)化管理溝通的底層邏輯

一、結(jié)構(gòu)化是什么

二、結(jié)構(gòu)化管理溝通的三大目標(biāo)

三、結(jié)構(gòu)化管理溝通的四大原則

工具:金字塔結(jié)構(gòu)

訓(xùn)練:結(jié)構(gòu)化思考

技能篇—結(jié)構(gòu)化管理溝通的場景應(yīng)用

一、傳達信息:管理溝通的基本功

1.如何向下屬下達指示

訓(xùn)練:幫我辦件事

工具:5W2H

2.如何讓其他部門的同事聽懂自己的專業(yè)領(lǐng)域知識

訓(xùn)練:把我講給你聽

團隊共創(chuàng):與新員工的第一次面談應(yīng)該說點啥?

二、員工指導(dǎo):培養(yǎng)下屬的不二法門

1.如何快速教會下屬工作技能

2.如何帶領(lǐng)下屬進行結(jié)構(gòu)化復(fù)盤?

工具:極簡復(fù)盤法

訓(xùn)練:極簡復(fù)盤

三、有效激勵:推

3.如何表揚下屬

工具:PFC贊美模型

4.如何批評下屬

團隊共創(chuàng):設(shè)計結(jié)構(gòu)化批評的模型

5.如何做績效面談

四、向上匯報:展現(xiàn)個人能力的最強武器

1.如何向上級匯報工作?

訓(xùn)練:1分鐘匯報挑戰(zhàn)

2.管理者如何寫日報、周報、月報、年終總結(jié)?

工具:匯報五步法

五、高效會議:消除組織內(nèi)最大的溝通成本

6.例行會議的結(jié)構(gòu)化:晨夕會,周、月度例會

工具:例行會議的結(jié)構(gòu)化流程

7.臨時會議的結(jié)構(gòu)化

工具:臨時會議結(jié)構(gòu)化模板

六、理性說服:溝通能力的最佳體現(xiàn)

案例分析:重讀《觸龍說趙太后》

1.如何向上級申請資源?

2.如何寫述職報告/競崗報告?

3.什么樣的方案更容易被上級和甲方接受?

4.如何向客戶推銷產(chǎn)品?

七、公眾講話:從管理邁向領(lǐng)導(dǎo)的榮耀之路

1.公眾講話與面談的區(qū)別

2.如何在動員大會上激勵士氣?

3.招聘會演講該說點什么?

團隊共創(chuàng):設(shè)計一段面向投資人的路演講話

葉老師

葉顯開老師——員工職業(yè)素養(yǎng)與管理效能提升教練

“職業(yè)素養(yǎng)屋”模型創(chuàng)造者

曾任思考樂教育集團(港股上市公司HK.1769)商學(xué)院院長

曾任鵬祥集團培訓(xùn)學(xué)院院長

七個習(xí)慣的踐行者與傳播者

結(jié)構(gòu)化思維®認證講師

INIFAC國際引導(dǎo)協(xié)會認證引導(dǎo)師

擅長領(lǐng)域:員工職業(yè)素養(yǎng)、管理效能提升

【個人簡介】

葉顯開老師擁有近20年豐富的人才培養(yǎng)、培訓(xùn)與企業(yè)咨詢經(jīng)驗,其中6年培訓(xùn)管理經(jīng)驗,5年企業(yè)咨詢顧問經(jīng)驗。

葉顯開老師是思考樂教育集團商學(xué)院創(chuàng)始人之一,任職期間從零到一搭建了集團的培養(yǎng)體系,組織實施了“戰(zhàn)狼”、“英才、“珠峰”等一系列員工培養(yǎng)項目,根據(jù)集團戰(zhàn)略規(guī)劃定制開發(fā)了8門提升員工職業(yè)素養(yǎng)與工作效能的內(nèi)訓(xùn)課程,包括《“好“為人師—教師的職業(yè)素養(yǎng)提升》、《成為職場最閃亮的星—新員工五維職業(yè)素養(yǎng)》、《華麗轉(zhuǎn)身,擁抱職場—職場人的角色定位與轉(zhuǎn)變》、《能說會“報”—高效工作匯報與呈現(xiàn)》、《思維導(dǎo)圖工作法》和《高效能人士的七個習(xí)慣》等,并授課200余次,為集團培養(yǎng)了上百名校長和五千余名新老師。

在鵬祥集團培訓(xùn)學(xué)院任院長期間,葉老師從零到一搭建了公司的基層管理者(隊長)及新員工(一線安保員)的培養(yǎng)體系,并定制開發(fā)了5門關(guān)于職業(yè)素養(yǎng)與工作效能提升的課程,如《保安員的職業(yè)素養(yǎng)》、《時間管理》、《高效能人士的七個習(xí)慣》等,組織實施了十余輪基層管理者與新員工賦能項目,親自授課300余次,為公司輸送了近百名新任隊長和數(shù)千名一線員工,協(xié)助公司拿下廣州地鐵、深圳地鐵和貴陽地鐵等多個超大型項目,使公司從一家小型企業(yè)一躍成為大灣區(qū)行業(yè)TOP3。

葉顯開老師在多年的員工培養(yǎng)與管理咨詢過程中,通過大量的學(xué)習(xí)、實踐和反復(fù)迭代,結(jié)合各大家之所長,總結(jié)提煉出了“職業(yè)素養(yǎng)屋”模型,創(chuàng)新地提出了關(guān)于職業(yè)素養(yǎng)的新概念,即:組織成員能夠持續(xù)地為組織做出貢獻,長期保持優(yōu)秀的績效表現(xiàn)和績效成果。該模型指出,在當(dāng)代企業(yè)中,“自我驅(qū)動”、“認知水平”和“協(xié)作能力”是員工職業(yè)素養(yǎng)的三個關(guān)鍵因素。提升這三個關(guān)鍵因素,必須從成就導(dǎo)向、自我控制、團隊合作等九個維度出發(fā),全面地、均衡地共同發(fā)展,方能使職業(yè)素養(yǎng)和工作效能得到綜合提升,人的潛力才能得到最大程度的激發(fā)。

根據(jù)《七個習(xí)慣》中“以終為始”的理念,葉顯開老師為自己制定了這樣的人生使命宣言:“面對學(xué)員時,做思考的激發(fā)者,不做知識的搬運工。”“用自己的所知所學(xué)幫助企業(yè)激活人才、賦能人才、成就人才。”在多年培訓(xùn)與咨詢生涯中,葉顯開老師一直堅定踐行著自己的使命,用心交付好每一節(jié)課。

【授課風(fēng)格】

干貨滿滿,拒絕放水:精心提煉、萃取多年企業(yè)管理、人才培養(yǎng)與咨詢經(jīng)歷所沉淀的寶貴經(jīng)驗、有效方法和實用工具,只分享干貨,絕不摻水!

激發(fā)引導(dǎo),拒絕灌輸:充分利用引導(dǎo)技術(shù),引導(dǎo)學(xué)員在課堂上互相激發(fā)、不斷思考、主動尋找答案。我們堅信:每個人都有解決自己遇到的問題的能力!

輕松愉快,拒絕無聊:東北人獨有的幽默細胞,讓每一堂課都充滿笑聲,多次被評為“新員工最喜歡的導(dǎo)師”。葉老師的課堂沒有瞌睡、溜號和無聊!

【主講課程】

職業(yè)素養(yǎng)系列

《高效能人士的七個習(xí)慣》

《新員工的職業(yè)化素養(yǎng)》

《職場人的情緒與壓力管理》

《金字塔原理在職場中的應(yīng)用》

《思維導(dǎo)圖工作法》

管理效能系列

《管理者的角色定位與基礎(chǔ)技能》

《管理者的結(jié)構(gòu)化溝通與表達》

《依靠團隊解決問題—行動學(xué)習(xí)工作坊》

《在崗指導(dǎo)—高效培養(yǎng)得力下屬》

《讓閱讀改變組織—企業(yè)讀書會項目》

TTT系列

《TTT—卓越內(nèi)訓(xùn)師的進階之路》

《打造卓越內(nèi)訓(xùn)師三板斧》

《激活課堂,點燃熱情—內(nèi)訓(xùn)師授課技巧提升》

《結(jié)構(gòu)化內(nèi)訓(xùn)課程開發(fā)與設(shè)計》

《開發(fā)、設(shè)計與評估—精品內(nèi)訓(xùn)課程開發(fā)工作坊》

【部分咨詢與培訓(xùn)案例】

序號客戶公司培訓(xùn)或咨詢內(nèi)容項目成果

1光明智慧運營有限公司基層及儲備干部綜合素養(yǎng)提升項目《管理者的結(jié)構(gòu)化溝通與表達》,《結(jié)構(gòu)化思維在職場中的應(yīng)用》

2交通銀行河南分行青年骨干員工綜合能力提升項目

課程包括《結(jié)構(gòu)化思維與表達》,《高效能人士的七個習(xí)慣》,《情緒與壓力管理》

3建設(shè)銀行山西分行2022年建設(shè)銀行山西分行“奮晉青春”管培生融入計劃課程包括《高效能人士的七個習(xí)慣》、《情緒與壓力管理》、《結(jié)構(gòu)化思維與表達》、《職場新人的五維職場素養(yǎng)提升》

4捷晶能源(清潔能源行業(yè))“乘風(fēng)破浪”中層管理者綜合能力提升項目系列課程課程包括《高效能管理者的七個習(xí)慣》、《極簡思維導(dǎo)圖工作法》及《結(jié)構(gòu)化思維在職場的應(yīng)用》

【服務(wù)客戶】

銀行業(yè):工商銀行遼寧分行,中國銀行天津分行,建設(shè)銀行山西分行、樂山分行、柳州分行,農(nóng)業(yè)銀行湛江分行、東莞分行、上海分行, 交通銀行河南分行,齊商銀行

科技與制造業(yè):倍思科技,華曦達科技,捷晶能源

央企國企:中國電信,中國移動,南方電網(wǎng)銅仁分公司

其他類:光明智慧運營公司,鵬祥集團,中和晟達物業(yè)

【學(xué)員評價】

葉老師的課程底層邏輯與結(jié)構(gòu)很嚴謹,方法和工具都很落地,并且課堂氛圍非常好,大家都很喜歡他的課程。

—光明智慧運營有限公司HRD陳總

葉老師的“七個習(xí)慣”課程給集團中高層管理者公司帶來了很大的觸動,課程結(jié)束后,可以明顯感受到中高層無論從心態(tài)還是行動上,都有了很大的改善。

—捷晶能源人資總監(jiān) 謝總

葉老師的結(jié)構(gòu)化思維課程,與實際工作和業(yè)務(wù)緊密相關(guān),讓學(xué)員們收獲頗豐。

—交通銀行河南分行 潘總

葉老師的《高效能人士的七個習(xí)慣》課程與我們以前的學(xué)習(xí)非常不同,葉老師的課程型式非常豐富,注重激發(fā)引導(dǎo)學(xué)員自己思考、尋找答案。

—建行山西分行人力資源部 劉主任

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