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智能時代的高效辦公技能

【課程編號】:NX41912

【課程名稱】:

智能時代的高效辦公技能

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業技能培訓

【培訓課時】:3H

【課程關鍵字】:辦公技能培訓

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課程背景

深圳某科技股份的限公司總經理甘總說:“每當看到各部門提交的報告五花八門、沒有統一標準;每當看到新進來的員工連個簡單的文檔排版都做不好;每當看到我們的高級管理干部做個工作匯報都愁眉苦臉時,我就在想:看似基礎的一些能力素養或者工具反而是我們當下最需要、最能解決問題的。”

這種情況不是個案,很多員工用不好辦公軟件,更不懂得借助先進的AI工具提高寫作效率。本課程以常用操作、常見問題為中心,幫助員工快速上手,學習易轉化的WPS辦公軟件和AI軟件。

課程收益

1、收獲一種意識:工具化的時代,擅用工具能事半功倍;同時工具為人所用,人不為工具所困;

2、學會3個軟件操作:AI、PPT、Excel;

3、產出成果:現場演練效率提升工具并產出成果;

課程對象:

需要提升辦公效率,熟練使用某一類辦公軟件的員工或領導

課程大綱

第1部分EXCEL高效數據處理

1.用好10個快捷鍵,工作快人一步

節省時間的快捷鍵

鼠標無法替代的快捷鍵

2.數據分析,輕而易舉

Excel最常用的公式

數據分析的利器:數據透視表

現場練習:完成至少4項數據統計

第2部分AI高能文案寫作

3.廣告詞編寫

提示詞:種子詞

·案例:水果廣告詞創意

現場練習:為你公司實際產品寫廣告詞

4.產品介紹

提示詞:自洽指令

·案例:保險產品介紹文案

現場練習:為公司的產品寫一篇介紹文案

5.工作總結

技巧:突出成就

案例:編寫月度工作總結

第3部分 PPT制作大神

6.從Word到PPT的快速轉換

大綱結構與PPT生成

7.WPS智能美化

一鍵快速美化PPT

8.萬能美化四步法

讓你的PPT顏值飆升的排版技巧

9.AI制作PPT

AI一鍵生成PPT

現場練習:完成一份PPT

謝老師

謝志旺 老 師

—— AI職場賦能專家

暨南大學 碩士

美國范德堡大學《ChatGPT提示詞工程》

課程認證(全英文課程)

華為昇思MindSpore中級電力人工智能培訓認證

工信部認證信息系統項目管理師(高級)

AI深度研究&應用開發者

《ChatBotQ AI應用軟件》(軟著登字第12759209號)原創作者

《智勝職場——AI讓你效能翻倍》(國作登字-2024-A-00090201)原創作者

《AI新質生產力——如何讓AI轉化成組織的生產力》(國作登字-2024-A-00110528)原創作者

《AI工具助力招聘提效》原創作者

兩項信息類國家專利(ZL01120381250.6、ZL201120381289.8)的第一發明人

國際項目管理協會(IPMA)國際項目管理師(IPMP)

美國項目管理協會(PMI)項目管理專業人士(PMP)

IPMP中國認證委員會認證的IPMP講師

一級建造師

高級工程師

管理咨詢師

經濟師

金山WPS官方認證講師

金山辦公技能認證KOS大師

行動學習教練(高級)

經驗萃取師

工作履歷 ------------------------------------------

曾任:廣東電網公司指導中心 咨詢師

曾任:深圳富士康科技集團 安全管理處 安全培訓專家

培訓經驗 ------------------------------------------

謝志旺老師有17年工作經驗,8年培訓經驗,能精準捕捉客戶的需求,抓住企業的痛點,并以解決問題、達成業務結果為最終目標,設計培訓課程,并提供配套工具和表單供學員課后使用,促進課后的轉化。

主講課程 ------------------------------------------

1.AI人工智能類

《智勝職場——AI讓你效能翻倍》©原創版權課程(0.5天、1天、2天)

《AI新質生產力——如何讓AI轉化成組織的生產力》©原創版權課程

《AI工具助力招聘提效》

《智能時代的高效辦公技能》

2.辦公軟件類

《WPS AI高效辦公》

《高效辦公三劍客——Word/Excel/PPT》

3.項目管理類

《VUCA時代的項目管理——達成目標的關鍵技能》

《非專職項目經理的項目管理》

授課風格 ------------------------------------------

謝志旺老師擅長啟發式教學,能在課堂中運用案例研討、情景模擬、實操練習等互動教學技巧,課堂氣氛活躍。

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