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工作任務分析與委派

【課程編號】:NX43897

【課程名稱】:

工作任務分析與委派

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:領導力培訓

【培訓課時】:1天

【課程關鍵字】:管理能力培訓

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【課程背景】

隨著企業的發展和正常的晉升,一批業績突出、專業過硬、領導信任的骨干員工被提拔晉升為管理者,他們的個人能力毋庸置疑,但同時又恰恰是他們的業務能力,成為擔任卓越管理者的最大障礙,專業工作和管理工作有本質的不同,企業經常出現“少了一個銷冠,多了一個平庸管理者”的現象。

權威機構調查表明,很多企業的管理者普遍缺乏系統化的管理技能學習,“無師自通,自學成才”普遍存在。管理能力的粗放令企業無形中付出了高昂的管理成本,犧牲了數倍于實際業績的績效,浪費了企業大量的資源。當下,中國還沒有成熟的職業經理人制度,很多管理者的管理技能還處于“原生態”狀態,他們僅憑經驗、感覺或悟性進行管理,缺少一套系統的,科學的思維方式和管理方法,導致他們經常感到“心有余而力不足”,造成工作效率低下,甚至成為工作中的障礙。

作為管理者,都需要具備一些最基本的核心管理技能。管理者的一個非常重要的職責就是將工作任務妥善委派給下屬去做。畢竟個人的力量有限,管理事必躬親的習慣有可能會妨礙公司發展。只有將任務委派給其他人,你才能將時間節省下來,專注于那些對公司發展影響最大的事情。但是,如果任務委派不妥,結果將會是整天從早到晚忙碌,工作卻沒有完成或做得很差,你需要花更多時間和精力去處理這后果,給公司造成的傷害可能比你想象的要深。因此合理委派工作是相當重要的。

【課程收益】

掌握分配任務七步法

掌握合理授權的方法和技巧

【課程對象】

新晉升的一線管理者

【課程大綱】

一、明

目選定需要分配他人要去做的工作

思考:你的工作安排的現狀?

討論:是不是所有的事情都可以給下屬做?

工作分配的五要素

案例:一個管理者的一天

沒選定能夠勝任工作的人

討論:如何選定能夠勝任工作的人?

完整的評估下屬

討論:你在工作分配中,犯過那些錯誤,你將如何改正?

案例:要把工作分配給誰?

確定分配工作的時間、條件和方法

案例:您是怎么確定分配上述工作的?說出你理由

制定一個確切的分配計劃

你需要思考的問題

二、事

1、分配工作?

測試:你是如何進行分配任務的?(拯救加西亞任務的分配)

提問:你們明確你們的任務嗎?

任務:拯救加西亞

練習:團隊角色組建與展示

分配工作的基本程序:結合任務進行分析

清晰下屬現在的實際工作狀態

練習:營救小組的角色分析

向下屬闡述工作內容

練習:營救小組各角色的工作關系

明細管理者需要的結果

練習:營救加西亞是結果嗎?

預估可能出現的問題

練習:營救加西亞的時候你認為最困難的三件事是什么?

給予能提供的支持

練習:不同的角色,需要什么支持?

要求下屬制訂工作計劃

練習:根據你的角色,制訂工作計劃

明確完成的時間節點和品質

練習:上尉點評各個角色的計劃

準備應急預案(重要的工作)

練習:應急預案誰來準備,準備什么?

2、檢查下屬的工作進展情況

一旦確定,大膽放手

有限度的關注

三、理

1、復盤

練習:上尉組織復盤并展示復盤結果

思維導圖

2、獎勵

朱老師

朱亮老師

——新晉管理者培訓專家

曾任華耐家居(建材領域頭部企業)培訓經理

曾任大麥植發(植發領域頭部企業)培訓經理

高級拓展培訓師(認證)

17年培訓經歷

【個人簡介】

朱亮老師擁有17年培訓經歷(8年的講師經歷,9年企業內部人才發展經歷),豐富的企業培訓實戰經驗(6年連鎖銷售型企業,2年醫療連鎖企業)。累計培養管理干部200余人,并在培養的過程中不斷進行總結與研究,針對店長/院長,進行深入研究,利用萃取技術和勝任力模型,逐步分析出初級管理者的核心能力與素質,不斷進行課程的研發與實踐,最終形成一套幫助初級管理者管理解決管理問題的系列課程,并得到內部干部的一致好評,滿意度92%以上,普遍掌握基本管理技能,合格率達到90%,10%的初級管理者快速改變績效,成功完成業績目標。

朱亮老師在擔任拓展培訓師期間,不斷針對培訓項目進行創新,結合甲方企業培訓經歷,更加準確的找到員工在體驗式活動當中,折射出來的工作問題,并針對工作場景的問題給予引導,并促進思考,找到解決問題的方法。自主研發創新新員工融入主題、跨部門溝通主題、目標主題等等,累計10余個主題,總培訓時長超過10000小時。

核心咨詢項目內容:

在華耐家居,研究門店店長的管理技能提升,累計超過200+的店長參加管理技能培訓,保障團隊績效穩步提升。

在華耐家居,根據人才發展路徑以及勝任力模型,進行管理者學習地圖的設計與實施,走訪30多家門店,訪談100+員工,為門店店長設計出一套符合企業文化、符合門店需求的系列管理課程,從感性管理店面到理性管理店面提供了有力的支撐,為公司職業化、標準化提供強大的落地支撐。

在大麥植發,為運營經理設計90天的培養計劃,從理論學習到輪崗到競品調研,從新設計了各個“里程碑”,采取逐步通關的理念,找到薄弱部分,進行強化與訓練,每年培養20+的合格運營經理,提升了公司后備人才儲備的優秀率。

助人者,人恒助之。幫助企業內部的員工少走彎路,提升績效,實現自己的價值。

【授課風格】

專業性強:憑借多年深耕企業內部培訓,更加清晰員工遇到的問題,結合專業能力幫助初級管理者快速度過適應期,增強存活率。

實用落地:十七年工作經驗、成功案例資源、成為管理實戰、實操、實用、實施專家。

風趣幽默:輕松愉快,深入淺出、生動活潑,通俗易懂、談笑風生,印象深刻。

【主講課程】

《管理者角色認知》

《有效管理溝通》

《管理者的時間管理》

《目標與計劃管理》

《工作任務分析與委派》

《高績效團隊管理》

【部分案例】

序號公司培訓項目培訓成果

1華耐家居

(2014-2021年) 新任店長管理技能培訓

自主研發4個培訓課件,總課時達到320小時。40場初級管理者技能課程實施。

2華耐家居

(2014-2021年) 員工職業化培訓自主研發9個培訓課件,總課時達到200小時。100場員工職業化培訓課程實施。

3大麥植發(2021-2023年) 儲備干部培養計劃整體項目22門課程,設計管理+專業+素質,涉及三個階段:理論,實踐,考核。50名管理者最終合格率為50%,25名管理者勝任。

【學員評價】

朱亮老師在培訓之后往往對客戶提供長時間的持續技術支持,耐心地對管理者與員工提出的任何誤區與疑問都隨時給予正確指導。

-----華耐家居

朱亮老師總會給我們帶來很多驚喜,尤其在解決問題的效率與徹底性方面。他不講理論,不談學術,只講痛點,只談問題。

-----華耐家居

朱亮老師的培訓性價比極高,而且簡單實用、易于實施操作。不需要企業額外成本與單獨預算,安排在日常工作與溝通即可,不給員工與部門帶來任何負擔,便于集團內部子公司迅速復制推廣。

-----大麥植發

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