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結構化思維與表達方法

【課程編號】:NX46349

【課程名稱】:

結構化思維與表達方法

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【所屬類別】:溝通技巧培訓

【培訓課時】:1天

【課程關鍵字】:表達培訓

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課程背景:

在當前企業(yè)組織架構愈發(fā)復雜、跨部門項目協(xié)作常態(tài)化、向上匯報頻次增加的職場環(huán)境下,高效溝通已成為打通工作鏈路、提升決策效率的關鍵——無論是向領導匯報項目進展、與同事同步工作節(jié)點,還是協(xié)調跨部門資源解決問題、向客戶傳遞方案價值,清晰且有邏輯的溝通都直接決定事項推進速度。

然而,許多企業(yè)的基層管理者與骨干員工在實際溝通中,卻常陷入“無效溝通”困境:向上匯報時東拉西扯,跨部門協(xié)作時只站在自身立場,忽略對方訴求導致“溝而不通”;解決問題時邏輯混亂,無法快速聚焦關鍵矛盾;甚至日常同步工作也因表達缺乏條理,造成信息傳遞偏差、重復溝通。

這些問題的根源,不僅是溝通技巧的缺失,更在于缺乏“結構化思維”——未能將信息按邏輯梳理、按需求組織,導致溝通雙方無法快速同頻。這種低效溝通不僅浪費個人時間精力,更造成企業(yè)內部協(xié)作內耗加劇、決策周期延長、項目推進受阻,直接影響整體工作績效。

本課程精準針對這些職場溝通痛點,從結構化思維的底層邏輯切入,幫助學員將結構化思維轉化為場景化溝通能力,真正解決“匯報沒重點、協(xié)作不同步、問題難聚焦”的溝通難題。助力個人提升溝通效率,減少工作內耗,也為企業(yè)打通溝通鏈路、提升團隊協(xié)作效能、推動整體績效增長提供有力支撐。

課程收益:

學會結構化思維構建方法:掌握基于大腦認知習慣的思維梳理技巧,能運用“主題先行、邏輯遞進、歸類分組”三大特征搭建思維框架,快速聚焦核心的問題。

掌握結構化表達與吸引力提升技巧:學會用SCQA模型設計開場白,運用時間/空間/程度順序組織表達邏輯,掌握故事化公式增強表達吸引力,讓表達清晰且有感染力。

掌握場景化向上溝通方法:學會用“游說矩陣”洞察領導需求、結構化傾聽區(qū)分事實與情緒,掌握“推銷解決方案四步法”,提升向上溝通效率。

掌握高效跨部門溝通流程:學會拆解跨部門溝通沖突根源,掌握“目的對齊-信息澄清-計劃制定-共識達成-總結回顧”五步流程,減少溝通內耗。

課程對象:

基層管理者、骨干員工等

課程形式:

講師講授、案例分析、小組研討、情景互動、視頻案例、實踐演練等

課程大綱:

導入:職場溝通場景與問題障礙

案例:上下級的困惑!

互動:如此溝通,問題在哪兒?

討論:常見的職場溝通表達場景

第一講:破解“想不清、說不明”——結構化思維搭建與表達技巧實戰(zhàn)

一、大腦的四種思維習慣

1. 歸納主題

2. 有規(guī)律的信息

3. 偏愛數字

4. 歸類分組

二、結構化思維的三大特征

特征一:主題先行(SCQA模型的4種形式)

工具:SCQA

形式一:標準式S-C-A

形式二:開門見山式A-S-C

形式三:突出憂慮式C-S-A

形式四:突出信心式Q-S-C-A

演練:SCQA開場白

特征二:歸類分組——提煉表達結構的MECE原則:相互獨立、完全窮盡

——MECE原則的案例演練&表達互動

特征三:邏輯遞進

練習:任務匯報/項目方案/與領導的1-on-1

1)時間順序——按時間點、按周期、按流程

2)空間順序——按地點、按整體的組成部分、抽象的要素概念、二維矩陣

3)程度順序——重要程度、緊急程度

三、結構化表達中的吸引力

討論:你會講故事嗎?

互動:邏輯性強,就夠了么?

講個好故事的公式:故事=沖突+行動+結局,其中沖突=渴望+障礙

看圖說話:用故事呈現你的解決方案

四、結構化表達的要點

要點一:結論先行

要點二:歸類分組

要點三:邏輯遞進

五、職場常用的三種結構化表達邏輯框架

第一種:時間框架

第二種:空間框架

第三種:程度框架

結構化溝通表達中的情緒管理工具:STATE陳述法,AMPP模型

第二講:搞定“匯報、協(xié)作、指令”——結構化表達在多職場場景的落地應用

案例練習:客戶答謝宴匯報方案!

一、有效的向上溝通

1. 向上溝通2步走

第一步:洞察匯報對象

第二步:匯報重點

工具:“游說矩陣”

結構化傾聽案例練習:區(qū)分事實、情緒與期待

2. 向上溝通:推銷你的解決方案4步走

第一步:陳述問題及其重要性

第二步:給解決方案并說明優(yōu)缺點

第三步:提出你的建議,以及背后的理由

第四步:獲取對方的反饋,以便實施方案

角色扮演:短兵相接

討論:跨部門溝通的難點&沖突的由來

二、高效的跨部門溝通五步走

1. 開啟溝通:目的一致&重要性

2. 澄清信息:找出問題與顧慮

3. 行動計劃:尋求建議,探討資源

4. 達成共識:行動計劃與結果衡量

5. 總結回顧:強調重點,加強信心

三、向下溝通的兩大關注點

1. 關注實際需要:解決問題

2. 關注個人需要:同理情緒

張老師

張洪老師 TTT培訓實戰(zhàn)專家

20年培訓與人才發(fā)展管理經驗

200+名內訓師的培養(yǎng)

100+門精品課程的主導/參與開發(fā)

曾任:中國惠普(信息技術行業(yè))丨高級培訓經理

曾任:瑪氏中國(食品行業(yè))丨學習與人才發(fā)展總監(jiān)

曾任:包商銀行(金融行業(yè))丨培訓與人才發(fā)展負責人

曾任:龍湖集團(房地產行業(yè))丨培訓負責人

擅長領域:內訓師培養(yǎng)、課程開發(fā)、授課技巧、高效溝通、結構化思維

權威認證加持:持有?MBTI Step I & II評估(布里格斯性格類型評估)、Voice 360 assessment(360 度反饋評估認證)、Learning Agility Essential(學習敏銳度基礎認證)等10余項職業(yè)認證,確保培訓方法專業(yè)前沿。

高落地導向:以“目標-行動-成果”為核心,高學習敏銳度與成就動機,保障培訓項目從設計到落地全程可控、效果可見,主導20+個TTT/人才培養(yǎng)項目落地:

1)中國惠普全球軟件服務中心-【新任經理人入職引導項目】、【內訓師培養(yǎng)項目】

2)瑪氏中國-【綜合管理培訓生培養(yǎng)項目】

3)包商銀行零售總部-【內訓師培養(yǎng)項目】、【新員工入職項目】、【分行長后備/支行長后備領導力培養(yǎng)項目】

4)龍湖商業(yè)地產總部-【管理培訓生培養(yǎng)項目】

實戰(zhàn)經驗:

張洪老師在 TTT 與人才培養(yǎng)領域深耕多年,經驗極為豐富。在 TTT 方面,她精通課程開發(fā)與設計,能運用多種方法打造落地型內訓課程,賦能企業(yè),助力企業(yè)解決內部經驗萃取傳承、人才培養(yǎng)的問題,成為企業(yè)發(fā)展、人才培養(yǎng)的有力推動者

01-在瑪氏大學任職期間,主導優(yōu)化培訓體系,構建“瑪氏大學-領導力學院”年度計劃。她深入挖掘內部人才潛力,建立并發(fā)展企業(yè)內部講師團隊,累計培養(yǎng)內部講師超50名,組織開展各類培訓課程400+場;同時通過職業(yè)測評+1V1輔導+發(fā)展工作坊,幫助新員工明確職業(yè)路徑,助力新員工1年留存率提升25%,核心崗位新員工獨立承擔任務周期縮短30%;

02-任職包商銀行零售總部培訓與人才發(fā)展總監(jiān)時,搭建完整的零售總部領導力和通用能力培訓體系。創(chuàng)建內訓師選拔、培養(yǎng)及管理制度,選拔培養(yǎng)30+內部認證講師,打造了一支專業(yè)過硬、授課風格多樣的內訓師隊伍,推動零售業(yè)務板塊人才的持續(xù)成長。

03-任職中國惠普有限公司高級培訓經理,與惠普全球學習與發(fā)展部門緊密協(xié)作,本地化全球學習發(fā)展項目,滿足中國區(qū)員工需求。設計并實施“通用技能類”培訓方案,建立管理內部“通用技能類”講師團隊,主導100+場課程賦能落地;

部分授課案例:

序號企業(yè)課題期數

1中海油集團《“以學員為中心”的課程設計與開發(fā)》

《“瀟灑走上臺”——內訓師講臺呈現與授課技巧》5

2中糧酒業(yè)《“以學員為中心”的課程設計與開發(fā)》

《“瀟灑走上臺”——內訓師講臺呈現與授課技巧》5

3江蘇銀行《新員工的職業(yè)生涯規(guī)劃管理》

《結構化思維與表達》6

4泰康人壽《職場高效溝通》8

5施維雅集團《職場高效溝通》

《內訓師綜合能力提升》5

6阿里巴巴《結構化思維與表達在職場中的應用》

《職場高效溝通》

《“內外兼修”——內訓師綜合能力提升》6

7諾和諾德《結構化思維與表達》

《“瀟灑走上臺”——內訓師講臺呈現與授課技巧》

《“內外兼修”——內訓師綜合能力提升》10

主講課程:

TTT系列課程

《“內外兼修”——內訓師綜合能力提升》

《“瀟灑走上臺”——內訓師講臺呈現與授課技巧》

《從0到1搭課程——課程設計與開發(fā)》

《“致勝表達”——商務演講與呈現》

職業(yè)領導力課程

《結構化思維與表達》

《新員工的職業(yè)生涯規(guī)劃管理》

《職業(yè)人的職業(yè)化塑造》

授課風格:

強互動重參與:以案例研討、角色演練、小組討論為主,拒絕單向灌輸,讓學員沉浸式體驗技巧應用,避免 “懂而不會用”;

實戰(zhàn)貼業(yè)務:緊扣企業(yè)實際痛點,結合不同行業(yè)場景拆解案例,確保方法可直接遷移到工作;

風趣氛圍活:用生動案例、生活化比喻解讀專業(yè)內容,搭配趣味互動讓學習輕松不枯燥;

工具強落地:每個知識點配套可復用工具,課后引導制定“KISS 行動計劃”,推動培訓轉化;

洞察促個性:依托心理學背景與測評工具,捕捉學員需求,提供針對性反饋;

部分服務過的客戶:

醫(yī)療健康與制藥:強生中國、施維雅中國、美敦力中國、暉致中國、首鋼醫(yī)院等;

能源與公共事業(yè):國家電網、中海油、北京地鐵、廣州地鐵、施耐德中國等;

工業(yè)制造:海螺集團、韻升集團、山東石大化工等;

金融:中國銀行、民生銀行、郵儲銀行、華西證券、泰康人壽、大都會人壽、泰康資產、泰康之家、水滴保等;

科技與互聯網:阿里巴巴、聯想中國、聯通軟件研究院、信元通信、梧桐車聯、貓眼娛樂傳媒、寶寶樹、極智嘉 Geek+、烽臺科技、深圳信測科技、英視睿達等;

電信與通信:福建移動、四川電信、神州泰岳、青牛軟件等;

建筑與房地產:中建八局、山西第二建筑設計院、遠洋地產、綠城中國、金茂集團

農業(yè)與化工:先正達集團、中化集團、北京薊門農工商集團等;

其它:北京華聯商廈、天達共和律師事務所、中國遠洋海運集團、極智嘉 Geek+、航天科工投資基金管理(北京)有限公司、國泰華盛、武進國家開發(fā)區(qū)、北京微芯研究院等;

部分客戶評價:

張洪老師的課程特別貼近職場實際,她會結合過往在 500 強企業(yè)的實戰(zhàn)經驗,把抽象的理論轉化成可落地的方法。比如講結構化表達時,會帶我們結合工作場景拆解邏輯框架,課后試著用在匯報和協(xié)作中,明顯感覺溝通更順暢了。

——阿里巴巴 陳崇郁 培訓經理

聽張老師的 TTT 課收獲遠超預期,她不僅教課程設計的核心技巧,還分享了很多激發(fā)學員參與的互動方法。課堂上的案例研討和模擬演練特別有意義,回去就能用到企業(yè)內訓師培養(yǎng)工作中,幫助團隊快速提升授課能力。

——中海油集團 Lucy羅 培訓總監(jiān)

張老師在新員工職業(yè)規(guī)劃模塊的講解特別透徹,會用專業(yè)測評工具幫學員梳理職業(yè)方向,還結合不同行業(yè)的人才發(fā)展路徑給出建議。學員反饋課后對自己的職業(yè)成長更有規(guī)劃,工作中的目標感也強了很多。

——強生集團 Edda劉 HR總監(jiān)

張老師的授課風格特別有感染力,既能用風趣的案例化解專業(yè)知識點,又能精準捕捉學員的需求,在互動環(huán)節(jié)給出針對性指導。整個課程下來,不僅學到了實用技能,還能感受到她對人才發(fā)展領域的深度積累。

——大都會人壽 劉雪飛 HR總監(jiān)

之前覺得職場溝通技巧比較零散,聽了張老師的課才理清了邏輯。她教的溝通方法和工具都很實用,不管是向上匯報、跨部門協(xié)作還是日常同步工作,都能找到適配的思路,團隊協(xié)作的默契度也慢慢提升了。

——泰康人壽 任曉磊 集團培訓負責人

作為企業(yè)培訓負責人,最認可張老師課程的落地性。她會在課后幫我們梳理行動方案,還會分享行業(yè)內的優(yōu)秀實踐案例。后續(xù)員工把課程內容應用到工作中,不管是工作效率還是成果質量,都有明顯改善。

——天達共和律所 Jane劉 HR負責人

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