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高效職場溝通——高績效職場人士之溝通技巧

【課程編號】:NX47344

【課程名稱】:

高效職場溝通——高績效職場人士之溝通技巧

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:溝通技巧培訓

【培訓課時】:1-2天

【課程關鍵字】:溝通培訓

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【課程背景】

商業咨詢大師Dr.Raymond L.Hilgert說,在我所遇到的每一個組織中,溝通不暢是其面臨的一個基本問題。從人際誤解到財政、運營和生產問題,無不與溝通低效有關。

美國著名管理學家Richard M.Hodgetts也曾經深有感觸的說,企業管理行為與溝通密不可分,80%的管理成本都與溝通有關。

我們看到以下的現象:

任務馬上要實施,才得到重要的信息,以至于措手不及,或者重復性勞動

任務實施后,重要信息沒有反饋,或者延遲很長時間

截留或者被截留對其它團隊成員有用的信息

遇到問題時,不愿意請求別人的幫助,也不愿意給別人提供建設性的反饋

懼怕跟上司溝通,面對上司不知如何匯報工作

跨部門溝通阻礙重重

相互抱怨對方態度不好

彼此缺乏信任,難以進行深度溝通

團隊大多將這些現象歸結于溝通障礙,如果團隊中這些現象經常反復出現,長期沒有改善,可能令團隊:

團隊成員信任度降低;

合作變得困難,相互推諉;

團隊績效下降;

團隊成員長時間工作壓力增大;

員工滿意度下降。

【課程對象】

存在溝通障礙的部門或團隊;

期望提高員工溝通技能的部門或團隊;

期望提高團隊溝通效果的部門或團隊。

【課程目標】

體驗并認識團隊溝通的重要性;

深層次了解溝通背后的障礙;

造氛圍:營造良好的溝通氛圍;

明目標:明確溝通目標與產出;

知角色:了解不同角色的溝通關注點,同頻共振;

懂聆聽:聆聽彼此的情緒與需求;

會表達:通過有效的表達,讓對方易于理解;

善反饋:通過及時有效的反饋,促進溝通閉環;

掌握向上溝通(與上司溝通)的關鍵和技巧;

掌握跨部門溝通的技巧;

掌握溝通中的沖突處理技巧。

【課程實施形式】

采用先進的體驗式教學方式,包含講師講解、現場演練、教練技術、案例研討、模擬辯論多種教學方式,趣味新穎,互動性很強,更有課間趣味游戲,提升學員的參與性和投入度。

【課程大綱】

一、溝通為什么重要

管理者70%以上的精力都要耗費在“溝通”上

管理就是溝通、溝通、再溝通——杰克-韋爾奇

組織中70%以上的問題是溝通不暢導致的

員工的績效70%來自于良好的人際溝通

二、溝通的基本概念和內涵

1、溝通的概念和內涵

何謂溝通——溝通的定義

溝通=“溝”+“通” (“溝”重要還是“通”重要?)

2、溝通的環節和流程

3、溝通不暢的表現

4、溝通障礙的原因

三、高效溝通的技巧

1、造氛圍:營造良好的溝通氛圍

物理氛圍:溫暖、舒適

心理氛圍:開放、安全

心態管理:積極、正面,建立成長型心態

情緒管理:先處理情緒,再溝通問題

2、明目標:明確溝通目標及產出

溝通的難點在于彼此目標不一致(雞同鴨講)

帶著目標來溝通

清晰目標:

自己的目標:為何而溝通——期望實現什么/解決什么

對方的目標:對方要什么?為何要配合你

共同的目標:一致要達成的

3、知角色:同頻才能共振

了解性格角色的差異

指揮者(D):關注結果,講究效率

影響者(I):關注關系,重視情感

支持者(S):關注協作,注重和諧

思考者(C):關注邏輯,講究專業

投其所“好”,同頻共振

4、會聆聽:聽要聽到需求

聆聽他人為什么那么困難

了解聆聽的不同層級

聆聽的內容(3F聆聽技巧)

信息層面:觀點、理由、事實

情緒層面:正向或負向的情緒感受

需求層面:每一個情緒背后都有一個需求

聆聽技巧:“術”與“道”

5、巧表達:溝通是你被理解了什么,而不僅僅是你說了什么

溝通沒有對錯,只是有“有效果”和“沒效果”之分

沒有理解到,你說的再多都沒用

表達的核心:讓對方易于理解

讓別人愿意聽

讓別人聽得懂

有效表達的技巧:結構化表達

極簡表達法:電梯法則

6、善反饋:及時反饋

有了反饋,溝通才能閉環

凡溝通,必反饋;凡反饋,必及時

反饋的原則

反饋技巧

欣賞式反饋

三明治反饋

非暴力溝通

課堂練習:DISC性格角色測評、聆聽練習、極簡表達法

四、職場溝通技巧

1、向上溝通技巧

向上溝通的目的:贏得信任,獲得支持(資源)

如何明確上司意圖

如何接受領導指示

如何匯報工作

如何面對上司批評

如何向上司提意見

如何反饋上司

2、跨部門溝通技巧

學會換位思考,了解彼此需求

學會共識目標與合約

提升溝通情商

少講道理,多聊感受

少較真對錯,多聚焦目標

少Yes but,多Yes and

3、溝通中的沖突管理

了解沖突的原因

識別“良性沖突”與“惡性沖突”

了解沖突處理原則

學習沖突處理的五個策略:回避、強制、遷就、合作、妥協

明確沖突的底線:建立良性沖突公約

課堂練習:Yes and 練習,沖突風格測評、沖突公約

五、課程總結:高品質溝通

1、高效溝通在于訓練

2、高品質溝通——成就更好的自己

樊老師

樊老師介紹

樊小兵 老師(Raymond) 簡介

南京大學 法學院 碩士學位

18年管理經歷,12年培訓經歷,7年團隊教練經歷

清華大學、南京大學EMBA、MBA合作講師

中央電視臺《贏在中國》決賽沙盤裁判

ICF國際教練聯合會認證教練

AACTP國際認證培訓師

TWI-MTP認證講師

新加坡FNS-SPOT引導技術企業教練

行動學習/引導技術/促動技術-引導師/促動師

《管理培訓計劃MTP課程》《創新思維》《結構化思維》《報聯商》等多種課程認證講師

中國石化、中國石油、中國建筑、中國電建沙盤模擬經營培訓課程合作講師

中國交建領導力課程合作講師

樊老師,現為專職培訓講師,高級培訓師,行動學習引導師,專業企業教練。畢業于南京大學法學院,法律專業,碩士學位。樊老師于2008年進入人力資源行業,一直從事管理咨詢、管理培訓工作。

樊老師先后在國有企業、外資企業、民營企業擔任過技術工程師、銷售經理、客戶總監、分公司總經理、高級合伙人等職務。樊老師具備24年的工作經驗以及18年以上的管理經驗,具有豐富的管理決策和領導力經驗,擅長課程設計和交付,具有豐富的培訓實戰經驗。

講師經歷

樊老師歷任國企中國普天技術工程師及銷售經理、西門子大客戶銷售經理、教育類上市公司旗下研究院高級課程設計顧問、客戶總監、培訓總監、總經理、咨詢公司高級合伙人等職務。

樊老師主講課程

經營類課程(經營沙盤模擬):《戰略思維》《經營能力提升》《經營之本》《策略制定與執行》《精細化運營》《非財務人員的財務培訓》《透過財務看經營》《商業模式創新》

管理類沙盤模擬課程:《沙漠掘金》《米諾斯》《吉塔行星》《春秋戰國》《勇攀高峰》

領導力與管理方向:《管理者的角色認知》《管理技能訓練MTP》《從技術專家到管理高手》《贏在中層》《教練式管理》《教練型領導力》《轉型領導力》《彈性領導力》

溝通/執行力/思維/高績效團隊:《高效溝通》《報聯商溝通術》《跨部門溝通與協作》《高效執行力》《目標管理與推進》《團隊協作》《打造高績效團隊》《高效能團隊的七個習慣》《創新思維》《結構化思維》

行動學習/引導技術/促動技術/復盤/WORKSHOP方向: 《經營復盤》《項目復盤》《問題分析與解決》《私董會》

劇本殺管理培訓:《職場局中局-卓越管理者的技能修煉》《職場人生-新員工融入》

樊老師培訓課程特色

授課風格:

實戰:樊老師具備管理、人力資源、心理學、企業教練等專業背景,課程理論扎實,邏輯思維很強,條理清晰,架構合理,實踐豐富,善于分析、解惑,極具實戰性。

落地:課程穿插應用企業教練、引導技術與促動技術,將理論講授、案例分析與企業的具體實踐相聯系,并帶領學員在培訓期間以及培訓總結時,制定改進策略和行動方案,確保培訓能夠在培訓后有效落地。

互動:樊老師授課,大量采用理論講解、案例剖析、小組研討、模擬演練、引導技術、現場促動、講師點評等多種教學方式,課程互動性、參與性非常強。

外資企業:IBM、HP、NOKIA、西門子、高露潔、柯達、GSK、可口可樂、施耐德、錦湖輪胎、諾和諾德、明基電通、百力通、延鋒、偉世通、杜拉維特、奧林巴斯

國央企:中國石化、中國石油、中海油、中國銀行、中國建行、中國農行、華電集團、國家電網、中國交建、中國中鐵、中國鐵建、中國建筑、中國電建、中國能建、中國移動、中國電信、中國郵政、國家電投、中國電聯、中電集團、中國電科、中國電子、中國航發、中國中車、中國太平、中國人壽、云投集團、蜀道集團、河西集團、攀鋼集團、云投集團、廣投集團、東方電氣

政府院校:清華大學EMBA、南京大學EMBA、上海交通大學EMBA、復旦大學EMBA、北大總裁班、西南財大、四川省委黨校、四川石油管理局、四川省婦聯、成都市委黨校

房地產:華潤置地、華僑城、綠地房產、萬科、中糧地產、大悅城、新希望地產、遠大地產、中南置業、華熙龍禧、綠城地產、世茂地產、世紀安泰、鴻國集團、鴻意地產、中房集團、鐵投瑞景、置信集團、復地房產、銀城房產、炎華置信、中海物業

基礎建設:中國交建、中國中鐵、中國鐵建、中國建筑、中國電建、國家電網、華電集團、四川鐵投、四川能投、路橋集團、東航投資、福建六建、河西集團、貴州路橋

航空運輸:東方航空、中國國航、四川航空、重慶航空、四川機場、重慶機場、成鐵集團、富臨運業、安吉物流、四川路橋、成都地鐵、民航電子

金融行業:中國銀行、工商銀行、建設銀行、農業銀行、中信銀行、招商銀行、華僑銀行、中國郵政、重慶農商行、成都農商行、天府銀行、綿商行、樂山商業銀行、四川銀行、交子金融(天府通)、中國人壽、中國太平、國泰君安

IT/科技/互聯網:衛士通、冠佳科技、邁普集團、中興通信、東大金智、川美科技、科來軟件、創信科技、武侯高新、電安科技、佳悅集團、中電三、上海兆芯、拓荊科技

軍工/研究院所:成飛、西飛、29所、30所、611所、中國航發、攀鋼研究院、中國電建昆勘院、中國電建成勘院、民航二所、貴陽安大、中南院、東方電氣

制造業:東方電氣、中國中車、通威集團、峨勝水泥、長安汽車、福特汽車、延鋒偉世通、百力通、杜拉維特、重慶ABB、陽光電源、美豐集團、五糧液、成達集團、中藍晨光、川威集團、金杯電工、中建深裝、攀鋼集團、豐谷酒業、久立集團、拓荊科技、上海兆芯、成飛集團、綿陽惠科、奧林巴斯、施耐德

醫藥/醫療:中國醫藥、中國中藥、清宮藥業、博騰藥業、四川制藥、匯利實業、健能醫藥、雙楠醫院、新華醫院、華美紫馨

服務業:成都文旅、四川華星、華潤燃氣、勁浪體育、王府井、華僑城、江蘇有線、春天花樂園、天府綠道、大雅文旅、蜀都文化、二灘實業、廣州排水、西科集團、奧特萊斯、保利健投、保利國貿

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