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客戶體驗全程管理及服務效能提升

【課程編號】:NX10075

【課程名稱】:

客戶體驗全程管理及服務效能提升

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:客戶服務培訓

【培訓課時】:2天,6小時/天

【課程關鍵字】:客戶體驗管理培訓,服務效能提升培訓

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課程背景:

1984年,著名服務管理學專家Shostack G. Lynn在《哈佛企業評論》發表的論文中,第一次將服務和設計結合起來,拉帶了服務設計的序幕。21世紀,社會環境和客戶期望的不斷改變,很多國內外知名公司開始從客戶體驗出發,利用服務設計的創新思維積極探索服務的新模式、新設計,引導服務業的發展。

服務設計以現代意義的“客戶主導”代替過去的“企業主導”,從客戶的視角、競爭的視角和行業最佳的視角審視服務質量,它涵蓋空間感知、服務提升、民航業優化、客戶關系管理等系列活動,是吸引客戶、創造價值、獲取競爭優勢的最大機會。具體來說,首先是完善服務質量標準化體系建設(SERVQUAL),管理客戶接觸時間軸上的每個峰值時刻,創新設計客戶在峰值時刻的峰值體驗,通過極致服務文化的打造讓客戶從滿意到驚喜,最終讓客戶成為口碑傳播的忠實粉絲。

課程收益:

● 峰值時刻:客戶體驗全過程的峰值時刻,洞悉客戶期待,界定每個接觸點的客戶滿意要素,以細節服務滿足客戶的期待。

● SOP體驗設計:關注客戶全程體驗,明確常規服務場景、棘手服務場景、特殊節日服務場景等峰值時刻,細化服務標準,預測服務失敗點,設計驚喜服務峰值點,通過波谷的填平,波峰的創造,讓客戶全程感受個性化的有溫度的服務體驗。

● 服務創新藍圖:減少服務過程中的效率低下,從內部服務管理的視覺強調前臺交互(客戶體驗部分)和后臺支撐(支持服務),前后臺的貫穿類似劇場的世界,讓客戶感受精益完美體驗。

課程對象:

各部門服務管理者、服務體驗官、服務體系設計師、服務現場管理者、客戶服務經理

課程方法:

行動式學習的教學方式(知識精講+藍圖繪制+思維導圖+現場輔導)帶動學員參與學習。從實際問題入手,引出相關知識,引導學員思考,選擇合適的分析方法,熟悉相應的分析過程,掌握分析工具,并形成驚喜服務體驗流程圖合集。

課程大綱

第一講:客戶至上、體驗解讀

一、體驗至上、優享服務(客戶3大核心體驗)

1. 安全體驗

1)安全保障

2)未來可期

2. 舒適體驗

1)享受:便捷、舒適

2)懶惰:簡單

3. 尊崇體驗

1)被尊重:公平、身份

2)被重視:掌控、特權(服務特權、權益特權)、話術設計

最高體驗:對客戶“虛榮心”的滿足是最高體驗

二、體驗至上、避免貶損(客戶4大痛點)

1. 讓我等:不讓客戶浪費時間

2. 讓我想:不要客戶多花精力

3. 讓我煩:服務過程感受愉悅

4. 讓我多花錢:產品服務信息公開對等

三、贏在體驗、溫度服務

1. 感官體驗

2. 關聯體驗

3. 行動體驗

4. 情感體驗

5. 價值體驗

第二講:滿意服務、5度評價

一、學習服務質量評價模型(SERVQUAL)

導入:從服務崗位日常工作理解客戶滿意的質量考核

1. 有形度:服務設施完善、儀容儀表整潔

2. 專業度:態度友善、技能嫻熟

3. 反應度:及時響應、及時答復、及時解決

4. 同理度:超越崗位職責、超越客戶期待

5. 可靠度:無一例外、兌現承諾

二、現場作業制定重點崗位服務評價標準

1. 定義崗位:與客戶直接接觸的重點服務崗位

2. 細化指標:對滿意度指標下的服務要點進行細化描述

3. 權數分配:界定每個維度的權屬比重,初步制定本崗位客戶滿意度考核體系。(思維導圖工具運用)

第三講:細節管理、貴在堅持

一、峰值時刻管理

1. 峰值管理就是細節管理

2. 欣喜、認知、榮耀、連接,四大峰值時刻

二、細節服務貴在堅持

案例導入:海底撈服務文化“無微不至、噓寒問暖、有求必應、小恩小惠”

1. 思考:海底撈體驗哪些服務細節贏得了你對品牌的好感?

2. 強化:服務細節-首因效應-美好印象-重要決定

3. 分享:網點在服務過程中堅持做到的服務細節

現場作業及演練:重點崗位(大堂經理、柜員)峰值時刻細節的服務要點、話術、動作、表情等,并進行現場演練(提供模板)

第四講:極致體驗、流程設計

一、體驗地圖、可視化設計

1. 場景選擇

1)常規場景

2)棘手場景

3)節假日活動場景

2. 觸點確定

1)流程9大峰值時刻

2)重點4大關鍵觸點(預接觸、首接觸、核心觸點、末接觸)

3. 觸點需求分析

1)觸點客戶正、負體驗(客戶想要什么、擔心什么)

2)重點觸點行為設計(表情、動作、話術以及輔助設備)

3)觸點負體驗服務預防

4)觸點驚喜服務設計

二、服務藍圖、制作流程

1. 確定服務流程

2. 區分前臺與后臺

3. 提供標準和時間

4. 設置糾正措施

三、服務體驗、全景設計

小組作業:SOP(Standard Optimaization Process)全景服務體系構建,選擇以上場景,用思維導圖工具提煉驚喜服務流程藍圖1.0版本,并預留作業,課后完善最典型的服務場景驚喜服務標準。

李老師

李方老師 高級客戶服務管理專家

營銷服務實戰專家

重慶文理學院特聘教授

國家高級客戶服務管理師

國際注冊企業內訓師(CEIT)

重慶大學工商管理碩士(MBA)

曾任:元佳房地產丨人力資源和客戶服務總監

曾任:重慶電信北部新區分公司丨客戶經理

曾任:西門子計算機中國公司丨大客戶銷售經理

現任:重慶職業技能鑒定專家庫成員

現任:上海潘博網絡科技有限公司丨聯合創始人

現任:重慶長途汽車交通運輸集團丨特聘服務專家

實戰經驗:

★ 2006年起任職重慶電信客戶經理,先后負責過營業廳銷售和現場管理、渠道銷售和企業大客戶銷售,長期的一線工作積累了大量的實戰經驗。

★ 2009年,任職西門子集團計算機公司亞太區大客戶銷售經理,負責大中國區包括中國電信、移動、聯通、中國銀行、交通銀行、國網電力等遍及電信、銀行、能源等行業的大型客戶的銷售服務工作,在任期間,通過了西門子內部高級管理培訓。

★ 2013年起擔任重慶市職業鑒定中心高級客戶服務管理專家組成員,培訓近40期企業的中基層管理人員,培訓高級客戶服務管理人才近6000人,課程內容分《客戶關系的開拓與建立》、《客戶關系的滿意與忠誠》和《客戶關系的流失與挽回》三大模塊,2015年10期,2016年14期(每期培訓4天),2017年7期(每期培訓6天)。

★ 2014年至今擔任上海潘博網絡科技有限公司聯合創始人,(淘寶系旅游類目最大的運營服務商)分管負責銷售和客服工作,通過跟蹤輔導公司的淘寶客服的咨詢接待、詢單轉化、售后、投訴處理、客戶關系維護等工作,協助該公司建立更為行之有效的客服工作流程和管理、質檢規范,并開發出針對旅游行業淘寶客服的相關培訓課程。目前開發了淘寶電商金牌客服共4門課程《電商客服高效溝通技巧》、《電商客服詢單轉化快速成交課程》和《電商客服投訴及中差評處理技巧》,目前該公司已發展淘寶系旅游類目最大的運營服務商,B輪估值3億人民幣。

★2016年擔任重慶長途汽車運輸集團常年服務顧問,該集團是一家有著近50年歷史,擁有3000多名員工的大型國有集團,經過2013、2014、2015三個年度的多輪培訓,重慶長運集團在2016年正式聘請李方老師作為該集團的常年服務顧問,全面參與該集團的全新客運線路服務規范、全新客運站服務規范以及相關服務質量管理考評體系的建設,計劃在2017年,通過管理咨詢服務和培訓相結合,全面提升重慶交通運輸集團的客戶銷售和服務水平。

獎勵榮譽:

2011年7月,獲得《2011(第七屆)中國MBA成就獎》,標志著中國管理權威學術組織對李方老師管理成就的充分肯定。

進入培訓領域6年來,李方老師在客戶銷售、客戶關系管理、客戶溝通與投訴處理技巧、服務營銷、企業中層團隊管理技巧等方面開發了大量的課程并用于實踐。迄今為止,在通信、電商、交通運輸、商業服務、創業輔導等多個領域授課時間超過700天,授課時長超過5000小時,通用管理和營銷類的課程重復授課超過100場次,為大部分的受訓企業帶來了明顯的變化,課程好評率接近100%,返聘率超過90%,取得了非常顯著的效果。

主講課程:

《贏在峰值體驗-3微服務體系設計》

《極致服務之滿意度標準體系建設管理》

《客戶體驗全程管理及服務效能提升》

《打造內外部極致服務管理團隊》

《電商客服詢單轉換應訴處理全能訓練》

《呼叫中心疑難投訴處理技巧提升》

《呼叫中心班組長管理》

《電話銷售成交技巧》

部分服務客戶:

國企行業:中國航信、成都城市燃氣有限責任公司、深圳燃氣集團、重慶燃氣集團、上海地鐵第四分公司、天津中法水務集團、北京供暖集團、國網重慶分公司,南方電網南寧分公司、山西省電力、重慶三峽電力集團內、浙江電網高郵分公司……

商業銀行:興業銀行河北省行、浦發銀行青島分行、浙江省郵政銀行、浦發銀行昆明分行、浦發銀行南寧分行……

通訊行業:上海移動、湖南移動、云南移動、內蒙古移動、甘肅移動、安徽移動、長春吉林移動、青海移動、深圳電信、貴州電信、廣東省廣電網絡、湖北省廣電網絡……

電商行業:青島海爾電商部、廣東佛山美的電器、浙江溫州報喜鳥公司、浙江麗水意爾康公司、浙江杭州江南布衣、上海藍橙網絡科技公司、深圳禾葡蘭科技公司、廣州紫麥科技有限公司、浙江永康奇趣科技有限公司、北京圣元集團電商部、廣東小熊電器電商平臺……

連鎖行業:重慶百貨股份有限公司下屬各大百貨商場和商都、廣東完美集團、上海百聯集團、湖南新華書店集團、上海華氏大藥房連鎖集團…….

創業輔導:深圳龍華社區創業輔導、廣州江門創業輔導、浙江青田縣商旅人才研修班、京東2018電商創業大賽…….

金融保險:廣東東莞人保理賠中心、平安惠普、中國銀行金融商務呼叫中心(北京總公司、西安分公司、合肥分公司)……

運輸行業: 深圳交通運輸培訓中心、重慶公路運輸集團有限公司及下屬各分公司、重慶長途運輸集團有限公司及下屬各分公司……

物業行業:融創無錫分公司、金科重慶公司、融創重慶分公司、成都寧駿物業……

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