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課程背景：

人生最寶貴的兩項資產：一項是頭腦，一項是時間。無論做什么事情，即使不用腦子，也要花費時間。因此，時間管理水平高低，會決定管理者工作的成敗。時間運用的效率決定生命的品質！善于安排利用時間的人，時間自如、工作輕松、生活有序、忙而不亂。

隨著現代生活與工作節奏的加快，時間已經成為極其寶貴的資源。很多人總感覺時間不夠用。現實工作中，有些管理者越來越忙，各種會議、應酬應接不暇，從早忙到晚，甚至節假日也不休息，有時甚至已經力不從心，疲憊不堪！

與此同時，在上級的“保姆式”襁褓之下，員工越來越像“嬰兒”，責任心卻越來越差，缺乏工作動力，導致整個部門工作效率日漸低下。因此，如何進行系統的高效時間管理已經成為現代管理者的必修課程。

時間管理并不是要把所有事情做完，而是要在合理的時間做合適的事情，以期取得最佳的工作價值。時間管理的目的除了要決定管理者該做些什么事情之外，另一個很重要的目的也是決定什么事情不應該做。時間管理不是完全的掌控，而是降低變動性，透過事先的計劃，作為一種提醒與指引。

本課程將幫助管理者最大限度地利用時間，并由此提升個人工作效率和有效性。管理者將學會判斷哪些工作是最重要的，哪些是不重要的，并且根據優先程度進行處理。將學會發現如何才能將時間集中在最為關鍵的工作上，從而避免浪費時間。通過學習與時間管理的理念和工具方法，深度揭示時間管理的常見障礙及如何克服這些障礙的技巧，幫助管理者提升工作效率和效果。

課程對象：

企業各層級管理者，以中層管理者/基層管理者/儲備管理人員為主

課程收益：

● 建立正確的時間管理理念

● 掌握實用有效的時間管理方法和技巧，提高時間管理技能

● 減少工作中的時間浪費，改變拖延習慣，排除干擾因素

● 學習妥善安排工作優先順序，讓工作更有效率

● 養成高效處理日常管理事務的習慣，最有效的利用時間

課程大綱

第一講：時間回顧的管理工具

一、時間管理五大原則

1. 有效的管理者與其他人最大的區別，就是他們非常珍惜自己的時間

2. 供給毫無彈性，時間的供給量是固定不變的，無法開源

3. 無法蓄積，不論愿不愿意，都必須消費時間，無法節流

4. 無法取代，時間是任何活動所不可缺少的基本資源

5. 無法失而復得，一旦喪失，則會永遠喪失，無力挽回

二、即時記錄法——真實準確貴在堅持

1. 隨時記錄自己的時間消耗情況，定期檢討，保障時間記錄的真實性、準確性

2. 記錄了，才會知道時間都去哪了，能提高效率，知道自己在哪些事情上拖延、效率低

3. 能改變習慣，節省出很多的時間，加強自己預估時間的能力，避免不能按時完成任務時的焦慮和自責

4. 提升自己的思維能力和自省能力

三、柳比歇夫法——分析反饋消除浪費

1. 找出浪費時間的因素，分析時間耗費的情況，重新制定計劃

2. 記錄，運用任務表的方式記錄時間的耗費情況，統計，每記錄一周的時間情況后，對其進行分類統計

3. 分析，對照工作效果，找出浪費時間的因素，反饋，根據分析結果制訂消除浪費時間因素的改善計劃

4. 對使用過的時間進行分析，能夠直觀地了解自己的時間使用情況

5. 合理地管理時間，把每一分鐘都用在刀刃上，使其發揮最大的價值

第二講：時間排序的管理工具

一、西瓜芝麻法——加減乘除追高棄低

1. 注重質量，追求高回報活動。抵抗誘惑，放棄低回報活動

2.“芝麻”是低回報的工作，“西瓜”是高回報的工作

3. 釋放時間，意義不大的事情可以“睜一只眼，閉一只眼”

4. 簡化它們，在必須去做的情況下，就去簡化它

5. 降低標準，不必追求完美。放棄它們，舍棄一些事情

6. 花錢請人，交給別人來做。工作分類，在其他時間做

二、要事第一法——輕重緩急合理排序

1. 看清楚前進的方向，真正去做有效益的事情

2. 不能只低頭拉車，不抬頭看路

3. 不僅僅要有戰術的應用，還要確定合適的戰略計劃確定目標

4. 制定時間計劃表，堅決執行，處理工作的合理順序

5. 簡化生活，減少在不重要事情上花費的時間

6. 提高效率，把你所有的精力，都用在最重要的決策上

第三講：時間分配的管理工具

一、WLB3223法——工作與生活的平衡

1. 工作是實現自我價值的手段，家庭是我們心靈的港灣

2. 工作生活建立一種動態的，相互促進的平衡狀態

3. 在工作和生活上投入的時間量分配平衡，在工作和生活角色中投入程度平衡，關于生活和工作的滿意度平衡

4. 職場人士每年時間的分配

二、四個象限法——關注重要避免緊急

1. 繪制矩陣草圖，確定它們的優先順序及分配計劃時間

2. 第一象限是救火象限，長期處于第一象限會讓人筋疲力盡

3. 第二象限是質量象限，決定了工作與生活的質量，要長期堅持做

4. 第三象限是浪費象限，在工作中偶爾有表現，就有人提醒你

5. 第四象限是蒙蔽象限，感覺非常充實，其實是在做不重要的事情

第四講：時間專注的管理工具

一、聚光規則法——專心致志委婉說不

1. 帕累托原則（二八法則），20%的時間投入換來了80%的高效成果

2. 把時間花費在對實現目標最重要的事情上，不要花費細枝末節上

3. “時間塊”原理，時間要安排成整塊的，而非零散的，把有限的時間聚焦到重要的目標上

4. 專注和執著是成功的關鍵，列出干擾因素，實發性干擾，拖延性干擾

5. 通過對干擾因素的排序，找出排在前三位的干擾因素加以克服，羅列出干擾所帶來的后果。尋求對策

6. 突發性事件是管理者工作時間的最大干擾因素，學會說“不”，可以減少別人的打擾，專注于真正重要工作

課堂講授的主要工具名錄

1. 時間區分的工具：五大原則法

2. 時間賬單的工具：即時記錄法

3. 時間回顧的工具：柳比歇夫法

4. 時間排序的工具：7大優先法

5. 時間統籌的工具：西瓜芝麻法

6. 時間從簡的工具：要事第一法

7. 時間規劃的工具：立體檢查法

8. 時間平衡的工具：WLB3223法

9. 時間分配的工具：四個象限法

10. 時間專注的工具：聚光規則法

11. 時間專注的工具：排除干擾法

劉老師

劉濤老師 MTP系統訓練師

MTP雙認證講師

華中科技大學本科學士（1989級）

武漢大學工商管理碩士（2000級）

CPC（臺灣中國生產力中心）MTP-I資格認證

JITA（日本產業訓練協會）MTP-TTT資格認證

AACTP（美國培訓認證協會）注冊培訓師職業資格

曾任：頂新國際集團飲品事業群處長

曾任：雅芳（中國）有限公司大區總監

曾任：武漢肯德基有限公司總經理助理

高管、咨詢顧問、職業培訓師3合1實戰經驗

2009年開始兼職授課，2012年至今專職MTP講師，有500場MTP授課經驗、150組落地化實用工具。

三大特色：

▲ 20年企業管理經驗，資深職業經理人，從助理升至總經理

●1994年任職百事集團武漢肯德基總經理助理，作為第1位本地員工，成功運營華中區首家KFC店開業。

●2000年任職頂新集團飲品事業群企劃處長，6年從基層組長晉升至當時大陸員工最高職。

●2008年任職雅芳中國總部大區總監，管轄9家分公司，多次榮獲最佳領導人獎項。

●2010年任職某知名咨詢集團項目總監，為多家企業提供管理咨詢服務，企業績效平均提升60%。

●2011年任職大型商貿公司總經理，令公司業績翻番。

▲ 系統訓練改進績效，研發出MTP系統訓練體系

劉濤老師堅信培訓最精華的地方在于系統訓練，培訓理念信奉“系統煥新價值、訓練獲得改變，行動改進績效”。即，培訓帶給企業的不僅是系統化方法和觀念的價值，更在于學員通過課堂訓練得到改變，進而在課后付諸行動，讓企業績效得以改善和進步。

▲ 實效授業互動解惑，課程注重落地實用

劉濤老師深刻理解企業管理人員的工作挑戰及實際需求，課程的精彩來源于二方面：一是實效性，即課程內容的實戰、實用、實踐，不僅讓學員學到方法，更讓學員通過課堂訓練掌握工具，以便回到崗位可以馬上運用。二是互動性，啟發學員自我發現問題、解決問題。

MTP系統訓練版：

《高定位的管理角色認知》、《高效率的時間管理工具》

《高水準的問題分析解決》、《高成效的目標管理系統》

《高品質的管理溝通技巧》、《高帶動的工作輔導流程》

《高責任的管理授權能力》、《高價值的員工激勵手段》

課程大綱詳見《MTP系統訓練版》系列課程介紹。

邀請老師授課，即默認接受對課程準備的要求，詳見《MTP訓前準備事項表》。

授課風格：

☆ 皆為實戰心得，避免照抄硬搬

☆ 現場訓練為主，避免單純講授

☆ 落地方法工具，避免概念理論

☆ 采用現實案例，避免虛構故事

☆ 邏輯清晰可見，避免架構模糊

☆ 深入互動碰撞，避免單靠激情

☆ 專注單一領域，避免貪多不爛

百度“劉濤MTP”，審視三千照片

部分客戶：

綜合性集團：武漢九州通集團、武漢中地投資集團、湖北明想集團、福州國際航空港集團、廣東南儲倉儲集團、中國電建集團、長江三峽集團、福建太平鳥集團、中鐵集團、江蘇雙良集團、安徽旅游集團、武漢港務集團、青島港集團、廈門海翼集團、杭州銀江集團……

制造業/高科技：武漢東風汽車技術中心、武漢東風財務、武漢塑料、中航工業、武漢森六汽配、煙臺通用汽車、中超監理、中船重工、武漢智遠軟件、廣州海捷科技、內蒙古華潤三九、上海光明乳業、廣州捷普電子、武漢烽火通信、浙江永高股份、內蒙古蒙牛乳業、河南駝人集團、江蘇信越聚合、武漢日精儀器、武漢荷貝克電源、臺州信質電機、杭州雙易家居、杭州拓峰科技、上海大眾、上饒客車、安徽國風塑業、武漢神龍汽車、南京寶鋼……

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