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流程優化與價值流圖分析

【課程編號】:NX10844

【課程名稱】:

流程優化與價值流圖分析

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【所屬類別】:內部控制培訓

【培訓課時】:2天,6小時/天

【課程關鍵字】:流程優化培訓,價值流圖分析培訓

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課程背景:

流程優化是一項通過不斷發展、完善、優化業務流程,從而保持企業競爭優勢的策略。在流程的設計和實施過程中,要對流程進行不斷的改進,以期取得最佳的效果。對現有工作流程的梳理、完善和改進的過程,即稱為流程的優化。流程優化不僅僅指做正確的事,還包括如何正確地做這些事。為了解決企業面對新的環境、在傳統以職能為中心的管理模式下產生的問題,必須對業務流程進行重整,從本質上反思業務流程,徹底重新設計業務流程,以便在當今衡量績效的關鍵(如質量、成本、速度、服務)上取得突破性的改變。

課程收益:

★ 掌握流程優化的系統化的思路,對流程進行系統化的分類;

★ 現場進行案例流程的梳理與問題識別分析;

★ 應用宏觀流程圖SIPOC進行流程范圍及輸入輸出的分析;

★ 形成對流程的績效進行立體評價的案例;

★ 現場以案例方式形成價值流圖的制作,掌握價值流圖的做法。

課程特色:

● 具有豐富的流程優化與咨詢經驗,將實際應用的案例引入培訓課程,更具實操性;

● 對流程優化的工具方法有專項培訓的深度課程,整合進通用項目管理課程更為專業;

● 對流程優化的思路與方法進行系統的分析和整理,結構化的思維結合案例生動的講解;

● 課程形式立體豐富,知識體系介紹、工具方法應用、實際咨詢案例分享及現場答疑。

課程對象:

辦公室人員,質量工程師,流程優化與改進的人員,提升企業執行力以及核心競爭力的技術人員與管理人員

課程大綱

一、流程優化與再造的理念與案例(回顧基本知識,把握核心理念)

1. 導言

1)3C時代(顧客導向,激烈競爭,快速變化)對企業管理的要求

案例1:海爾-激活休克魚案例

2)如何形成企業的核心競爭力?

案例2:海爾-人單合一的管理方式,紅領的人人面向客戶的流程化管理

3)流程優化與再造的歷史

4)流程優化的基本方法與流程

研討:現有公司流程方面的體會

2. 流程優化的目標

1)規范化管理的公司特征

2)企業發展階段與經營重點分析

課堂活動:根據發展階段的描述進行自我診斷

3)什么是流程?

工具:宏觀流程圖SIPOC的應用

課堂練習:設定流程段梳理SIPOC宏觀流程圖

3.流程管理的核心目的

課堂練習:不同流程的增值方式分析

4.流程種類與層次的劃分(形成流程地圖)

案例:華為對于流程優化的實踐

二、企業流程規劃(流程全景圖,流程規劃思路)

1. 戰略、流程和組織的關系

2. 企業核心價值鏈分析

3. 核心業務(集成供應鏈)業務活動分析

4. 流程規劃思路分析表

5. 績效重要性矩陣

6. 學習五角星

7. 成本收益矩陣

8. 業務全景圖的結構化梳理

三、企業流程描述與問題分析

1.流程分析的基本方法

2.如何運用VISIO或PPT快速制作流程圖

課堂練習:現場繪制流程圖

3. 流程問題分析實踐

4. 企業流程問題分析表

課堂練習:分析表應用的解釋

四、流程優化與再造的選擇

1.流程優化 VS 流程再造(區別和適用條件)

2. 流程優化的原則

課堂練習:福特公司流程優化案例

3. 進行業務流程的優化的步驟

4. 流程優化的關鍵方法

5. 其他一些流程優化的常用方法

1)模板化及標準化

2)壓縮無效消耗

案例:豐田公司倡導消除8大浪費

3)剔除非增值環節

4)端到端打通

5)調整流程順序

課堂練習:流程優化分析表單

五、流程配套設計

1. 員工對于管理變革的態度

2. 流程變革對組織的影響

3. 運用信息化手段固化流程

六、流程實施技巧

七、價值流圖的制作

1. 什么是VSM?

1)精益思想從何而來?

2)VSM工具帶來的精益變革?

3)如何區分增值活動與浪費?

4)發現工作場景的8大浪費?

5)什么是價值流?與價值流圖

6)如何體現一流的工廠?

課堂討論:如何讓石頭飛起來?

課堂案例:分析一罐可樂的價值流!

2. VSM的作用?

1)價值流工具的使用

2)價值流圖與流程圖的區別?

課堂舉例:博世公司的價值流應用

3. 如何繪制VSM?

1)選擇價值流經理

2)選定一個流程層級

3)過程/產品矩陣

課堂練習:成立您的價值流項目!

4. 現場演練VSM

1)定義產品或流程族

2)繪制現狀圖(繪制現狀圖的8個步驟和4項關鍵點)

3)應用精益原則-繪制未來圖(未來價值流圖-9項問題和4項重點)

4)實施計劃/進程

課堂案例:豐田母公司-關于浪費的思考

5. VSM的案例

課堂案例:XX工廠VSM的分析與開展

6. Q&A(職能層面的精益思考?)

鄒老師

鄒亮老師 項目管理實戰專家

流程優化實戰專家(流程+工具)

10年研發項目管理經驗

國家二級心理咨詢師

項目管理-QFD咨詢專家

美國項目管理協會注冊師(PMI)

曾任:東芝(世界500強) 硬件工程師

曾任:博世(世界500強) 項目質量經理

曾任:海康威視(上市) 海外大客戶項目質量經理

擅長領域:項目管理、流程優化與再造、產品開發與設計

鄒老師擁有10年500強企業的工作實踐(TOSHIBA/BOSCH/HIKVISION)及5年近20家企業深度項目管理咨詢實戰案例,近100家企業的現場診斷積累,企業內訓培養10000人的反饋與優化,專注于先進工具方法在項目管理中的實戰式培訓與應用。

★獨角獸—海康威視,海外項目質量經理,跟進海外大客戶項目5項(Honeywell,TYCO,Stanley等);定制化海外項目總金額超7000萬美金。 與中國電科電子五所合作,建立公司失效分析管理模塊。 與500強供應商希捷、西數、TI建立供應商聯合分析工作,提高產品的品質能力建設。

★世界500強—博世電動,新產品研發項目質量經理,TBM1000、GKS-85、GKS-66三個博世藍專業電動工具產品項目的項目質量策劃與保證。

★大型名企—上海振華重工,新產品項目流程優化項目,通過實戰培訓與實際產品項目輔導的方式,形成完整的項目管理標準化流程與關鍵控制點梳理,團隊項目經驗得到萃取,并成冊普遍推廣至整個公司研發。

部分授課案例:

★曾為比亞迪總部中高層管理者進行《項目管理之-面向客戶的產品開發體系》課程培訓,返聘6次,并獲得了“內容最豐富最有價值的培訓”的反饋。

★曾為濰柴動力的產品項目管理團隊進行《項目管理之-建立面向客戶需求的產品開發體系》返聘4次,獲得了“能夠將項目管理技術以如此生動有趣的方式講授”的反饋。

★曾為上海振華重工進行《項目管理之-建立面向客戶需求的產品開發體系》的課程培訓,

并結合實際的產品項目進行落地式的咨詢輔導,推進了新產品項目管理標準化的升級,并在公司內部橫向展開。

★曾為方太廚具進行《項目管理之-建立面向客戶需求的產品開發體系》的系列培訓,返聘3次,并結合具體產品進行了項目落地式輔導。

★曾為三鋒實業進行《管理模式梳理與優化-6步法》的培訓與管理輔導,梳理形成三鋒獨具特色的《SPS-項目管理系統及支撐的管理手冊》,得到企業的高度好評并內部推行實施。

★曾為天能集團進行《管理模式梳理與優化-6步法》的培訓與管理輔導,梳理形成天能集團獨具特色的《全生命周期質量管理模式》,成果獲得了浙江省政府質量獎團隊獎殊榮。

★曾為杭州卷煙廠進行《項目管理之-建立面向客戶需求的產品開發體系》及《流程優化與再造》的公開培訓,并輔導客戶完成精益生產項目輔導X2、質量創新項目X2、六西 格瑪黑帶項目X3等, 輔導項目成果獲得各類中質協全國一等獎項6項,煙草行業內部一等獎2項。

★曾為老板電器進行《全景式項目管理實戰培訓》課程培訓,并以具體產品開展落地式輔導,形成了面向客戶需求的全新產品開發的系統流程及驗證體系,項目成果獲得中國質量協會質量技術獎全國二等獎。

主講課程:

《全景式項目管理實戰培訓》

《項目管理之-建立產品開發體系》

《項目管理之-風險預防(FMEA)》

《快速流程梳理優化6步法》

《精益研發流程設計方法》

《問題的分析與解決-8步法》

《通用的六西格瑪管理技術》

授課風格:

▲內容豐富:嚴謹細致,將數個實戰管理咨詢項目的實際應用與成果作為培訓的案例,確保課程的實用性;分階段拆分課程,確保課程每階段的有效性。

▲形式多樣:以原理系統闡述+項目實戰演練+咨詢案例分析的立體方式開展,以團隊互動式PK的方式進行,通過課堂的設計使培訓達到現場學習、現場應用、現破現立、現場體會的方式達到即學即得的效果。

部分服務過的客戶:

電子行業:海康威視、先臨三維、聚光科技、大華科技、鴻雁電器、人民電器、天樂集團……

汽車行業:比亞迪(深圳總部)、亞太股份、雙環傳動、江蘇超力、萬向錢潮、萬安科技……

煙草行業:杭州卷煙廠、寧波卷煙廠……

大型裝備類:振華重工、中國中車(株洲),中航工業集團、杭氧股份…….

醫藥行業:萬邦藥業、海翔藥業、康基醫療……

廚具及小家電行業:蘇泊爾、老板電器、方太廚具、品格廚具……

其他制造行業:興中石油、北侖海伯、星月門業、怡達快速電梯、偉星新材、舜蒲帽業、橫店影視城、久盛地板、喜臨門、錢江壓縮機、上優刀具、山蒲照明、新界泵業、HAPE、方森園包裝、杰克縫紉機、萬事利集團、群升集團、步陽集團、巨化集團、天能集團、博來電動、三鋒實業、雙馬塑業、歐路莎衛浴、潔麗雅、新和成股份、古纖道股份、海德曼機床、歐詩漫、新天齒輪、金陵光電、雅戈爾集團、喜臨門集團、眾泰汽車、朝暉過濾、東方日升新能源、露笑科技、永藝股份、中源家居……

部分客戶評價:

老師善于在課堂上獲得學員的問題,并在第一時間給與反饋及解答,現場就能消化吸收,課堂設計非常適合學員學習!

——蘇泊爾 玉環總部人力經理

雖然課程安排的時間很緊,內容量也很大,這是目前公司安排的項目管理和質量管理的課程當中,干貨最多、最實用的課程!

——比亞迪 事業部總監

兩天的課程以實際項目的運行過程進行安排,以眾籌的方式調動學員認真做好項目并獲得外部反饋,非常的逼近現實,這種教學方式值得我們學習!

——濰柴動力 項目部經理

培訓的氛圍營造的非常活躍,大家在課堂活動的過程中體驗到方法的應用,老師也及時用了大量案例啟發學員的思考,兩天的培訓非常的充實!

——振華重工 HSE部門

老師的課程運用了自身生活中的實際案例,并且包含了大量的咨詢案例,內容上非常的充實,帶學員進行深度的學習,課程的設計上邏輯性也非常強,對學員非常有啟發!

——上海PMP認證班 項目經理

老師的課程比較接地氣,運用了大量的實例,并且課外也與學員做了一對一的交流,幫助學員的成長,是像朋友一樣的老師!

——新界泵業 項目經理

老師課程的內容非常實用,非常接近與實際工作中遇到的問題,應該讓公司的更多人和高層聽到課程的內容!

——方太廚具 研究院項目經理

老師在輔導過程中,可以很快的進入到我們的問題場景,并能根據我們提供的碎片化信息,快速整合成橫縱系統而有邏輯的框架和思路,能帶我們到更高的一層來看現有的流程和問題,從而更為系統的梳理和分析流程的整個脈絡。學到很多!

——杭州卷煙廠 辦公室負責人

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