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消費者權益保護與客戶投訴處理課綱之 ——如何處理客戶投訴

【課程編號】:NX26646

【課程名稱】:

消費者權益保護與客戶投訴處理課綱之 ——如何處理客戶投訴

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:客戶服務培訓

【培訓課時】:可根據客戶需求協商安排

【課程關鍵字】:客戶投訴培訓

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課程背景:

銀行作為服務機構,每天向眾多客戶提供服務的同時,也在接受著客戶的評判和檢驗。投訴,是銀行管理中不可回避的話題,客戶為什么會投訴?如何管理應對投訴?……從銀行的角度看,現在的客戶越來越“刁”了,投訴給銀行的日常管理帶來壓力!投訴處理不好,會損壞銀行形象,造成惡劣的影響;投訴是“壞事”,也是好事——關鍵在于你如何理解及面對!如果你視客戶投訴為災難,你將會每天背負沉重的壓力;如果你把它當作好事,投訴會促成客戶成為企業的長期忠誠客戶!

培訓對象:

銀行大堂經理、銀行窗口人員、銀行柜臺人員、銀行網點負責人

培訓目標:

1.學習以客戶為中心的現代銀行服務理念。

2.樹立正確的職業化意識與積極的服務心態,增強愛崗敬業的精神。

3.通過訓練掌握銀行工作流程中的優質服務規范及行為舉止,樹立正面的銀行形象。

4.掌握工作中必備的客戶服務溝通技巧及服務知識,培養忠實客戶。

5.通過投訴案例教學,提高應變能力和處理客戶投訴的能力,把潛在的客戶抱怨轉變成贏得客戶的機會。

6.打造良好的個人形象及銀行形象,樹立優質企業品牌形象。

課程大綱:

一、處理客戶投訴的基本原則

1.預見性原則——不打無準備之仗

2.遞進性原則——心急吃不了熱豆腐

3.底線性原則——銀行不是慈善機構

4.導向性原則——目標明確

5.妥善性原則——客戶滿意、大事化小

6.真誠性原則——將心比心、換位思考

二、客戶投訴的處理技巧

(一)投訴處理的基本要訣

底線:客戶滿意最大 VS 銀行損失最小——動態中找平衡

方向:先處理感情,再處理事情——核心在找共鳴

(二)投訴處理的三個層級六步驟

第一層:認可、鼓勵、肯定 、贊美

第二層:建議、指正、要求、詢問

第三層:鼓勵、肯定、贊美 、希望

1.耐心傾聽

2.表示同情理解并真情致歉

3.分析原因

4.提出公平化解方案

5.獲得認同立即執行

6.跟進實施

(三)8種錯誤處理客戶投訴的方式

1.只有道歉沒有進一步行動

2.把錯誤歸咎到客戶身上

3.做出承諾卻沒有實現

4.完全沒反應

5.粗魯無禮

6.逃避個人責任

7.非語言排斥

8.質問客戶

(四)客戶性格分析及處理技巧(滿足精神、滿足物質)

1.四種性格的特點描述

2.針對四種客戶性格的溝通技巧

3.針對四種客戶性格的抱怨投訴處理技巧

(五)巧妙降低客戶期望值技巧

1.巧妙訴苦法

2.表示理解法

3.巧妙請教法

4.同一戰線法

(六)投訴處理七大對策

1.息事寧人策略;

2.黑白臉配合策略;

3.上級權利策略;

4.丟車保帥策略

5.威逼利誘策略;

6.快刀斬亂麻策略;

7.攻心為上策略;

(七)當我們無法滿足客戶的時候……

1.替代方案

2.巧妙示弱

3.巧妙轉移

(八)快速處理客戶抱怨投訴策略

1.快速掌握對方核心需求技巧

2.快速呈現解決方案

3.快速解決問題技巧

三、投訴處理的十三大戒律

1、戒律一:懷疑口氣、質問

2、戒律二:過份強調自已的正確性

3、戒律三:急著下結論

4、戒律四:亂開玩笑轉移焦點

5、戒律五:轉嫁責任于他人

6、戒律六:吹毛求疵,挑語病

7、戒律七:言詞與行動不一致

8、戒律八:說其它科室的不是

9、戒律九:裝傻或漫不經心

10、戒律十:責難申訴者

11、戒律十一:缺少專業知識

12、戒律十二:怠慢客戶

13、戒律十三:可以一次解決的反而造成客戶升級投訴

注明:中間穿插有許多從各家銀行收集的真實案例

杜老師

杜淮錦老師 —— 銀行消保及風險管理專家

資歷背景

某城商行高級管理人員

曾供職地方黨委核心部門

國內著名消保專家

柜內著名輿情風險管理專家

某銀行業協會講師

10年專業金融業消保、信貸風險管理咨詢經驗

20余年的教育、黨政機關及國有企業工作經歷

清華大學、北京大學、浙江大學EMBA特邀講師等

實戰經驗

杜老師是國內知名的消費者保護專家、信貸及聲譽風險管理專家,10年專業市場研究及銀行消保工作策略、信貸及聲譽風險管理咨詢經驗。

杜老師對民法典有深入研究,擅長將民法典與課程內容相結合,其課程《民法典背景下銀行消保工作策略》、《民法典背景下信貸全流程風險管控》及《民法典對銀行的影響》等廣受好評,在輿情數據挖掘、輿情研判分析以及聲譽風險管理體系建設、等領域也具有豐富的理論積累和實操經驗。

在黨建、合規等方面,先后研發了《從黨史看銀行人如何擔當奮進》、《新時代銀行人的反腐敗斗爭—廉潔自律、干事創業》、《小微信貸三查及不良資產處置務實操作》等課程。

主講課程

《民法典背景下銀行消保工作策略》專題培訓

《銀行業聲譽風險管理》系列課程

《民法典背景下信貸全流程風險管控》

《民法典背景下的信貸法律風險》

《新媒體背景下的輿情研判及處置實務》

《金融消費者權益保護辦法解讀及投訴處理》

《個人銀行賬戶賬戶管理及金融消費者權益保護》

《重大危機事件應對桌面演練/新聞媒體發布會桌面演練》

《中共歷次重要會議精神解讀》

《從黨史看銀行人如何擔當奮進》

《民法典對銀行業務的影響及其應對》

《小微信貸三查及不良資產處置務實操作》

《新時代銀行人的反腐敗斗爭—廉潔自律、干事創業》

其他消保、信貸風險、聲譽風險等領域相關輻射課題老師可以根據客戶需求定制

授課風格

?針對性:基于對監管要求、金融企業現狀及自身咨詢經驗,為不同類型、不同層級學員提供針對性的培訓內容(包括案例選擇),確保所講內容是學員的剛需。同時善于介紹課程關聯領域的最新信息,開闊學員視野。

?實操性:通過案例分析、情景還原、現場互動等方式,讓學員不僅明白為什么、是什么、做什么,最終指向怎么做。課程中采用先培訓后情景演練的形式,讓學員把所學通過演練來強化,學員點評分享,老師總結輔導,二次演練充分提升學員課程實戰轉化能力。

?趣味性:生動、有趣、新鮮、貼切的真實案例,采用講授、研討、案例分析、學員分享精華經驗等多種互動參與的培訓形式,啟發學員思考,廣泛受到各年齡層面的學員歡迎。

?可定制:可按照客戶實際進行內容定制(需提前一周進行溝通)。

服務客戶

工商銀行總行、中國銀行各省分行 、郵儲銀行部分省分行、光大銀行總行及多家分行、華夏銀行總行及多家分行、廣發銀行部分分行、渤海銀行總行、恒豐銀行總行等;中原銀行總行及部分分行、哈爾濱銀行、南充銀行、晉城銀行、樂山銀行、蘇州銀行、寧夏銀行、烏魯木齊銀行、重慶銀行、臺州銀行、杭州銀行、煙臺銀行、齊魯銀行、華興銀行、長沙銀行、順德農商行、成都農商行、杭州聯合銀行、廣州農商行、義烏農商行、常熟農商行、無錫農商行等、四川銀行業協會,廣西藤縣農信社、甘肅蘭州西固農信社、山東濟南長清區農信社、遼寧盤山農信社、湖南省衡陽市石鼓區農信社、河南周口市太康縣農信社、啟東農村商業銀行、寧德農村商業銀行、泰州農村商業銀行、遂寧農村商業銀行,唐山農商行,遷安農商行

?近2年部分課程培訓案例:

某國有行省分行《中國人民銀行金融消費者權益保護實施辦法》專題培訓15期

某國有行分行《“金融消費者保護實施辦法”解讀專題》5期

某省聯社《銀行網絡輿情分析與研判應對技巧》24期

公開課《信貸全流程風險防范》17期

某省聯社《銀行聲譽風險管理與輿情危機媒體公關》15期

銀行業協會《金融消費者權益保護辦法解讀及投訴處理》20期

審計中心《企業突發性事件處置與輿情危機管理》5期

某省聯社《民法典背景下的商業銀行信貸法律風險控制》10期

某國有銀行《宏觀經濟與產業分析》5期

某農商行《發揮先進性,爭當企業標兵》6期

某農商行《新時代中國特色社會主義實踐發展和西想行成》6期

某農商行《“四個全面”是引領中華民族偉大復興的戰略布局》4期

某中行《從黨史看銀行人如何擔當奮進》10期

某省聯社《柜面業務操作法律風險防范與實務解析》21期

某省聯社《民法典及九民紀要對信貸業務的影響》11期

某國有行《銀行中高層金融職務犯罪預防與懲治》2期

公開課《普惠金融現狀分析與小微信用貸款風險控制》19期

某農商《網點突發事件及客戶投訴處理技巧》7期

某農商《銀行柜面憑證填寫規范與票據防偽》12期

某農商《點鈔、計算機錄入、傳票翻打業務基本技能訓練》15期

某省聯社《信貸投向政策與授信審查審批要點》10期

常州某銀行《民法典背景下信貸全流程風險》1期

某城商行《民法典背景下的銀行消保工作策略》1期

工商銀行某分行《新時代銀行人的反腐敗斗爭—廉潔自律、干事創業》1期

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