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線上服務溝通技巧及話術優化

【課程編號】:NX47022

【課程名稱】:

線上服務溝通技巧及話術優化

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【所屬類別】:溝通技巧培訓

【培訓課時】:2天

【課程關鍵字】:溝通培訓

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課程背景:

線上客服的溝通表達技巧比線下要求更高,我們“看不見客戶”,客服更多是憑借文字、聲音來感知和判斷客戶的需求給出回應的,溝通中稍有不慎,就會讓客戶產生誤解造成投訴抱怨、甚至丟單! 這些還會影響到企業的良好口碑、讓品牌形象受損。

線上客戶服務溝通需要設計嚴謹的話術邏輯,溝通中的措辭用語、語音語調,根據客戶反饋靈活機敏的把控 精準貼心專業表達非常重要,本課程將會從以下方面針對性給出培訓:

課程收益:

定位電話客服:把客戶當朋友,關注感受,扮演朋友、專業顧問、長期服務三個角色;

優化話術腳本:開場白設計、提問引導、需求探詢、產品講解,成交技巧全面打造;

線上溝通技巧訓練:語音語調的把控,聲音傳情的訓練,線上溝通的4大溫度技巧,避免線上4類消極表達,與客戶實現有溫度的對話;同時運用規范高效的問答技巧以及結構性表達方式,在表達中傳遞真誠,反饋中體現專業;

服務能力提升:服務敏感度,聲音的識別、通過文字的揣摩,分析客戶的行為風格,判斷客戶的性格類型,匹配最適宜的聊天方式,因人而異高情商溝通,提升客戶滿意度;

課程對象:

客服主管以及一線精英客服、運營商外呼營銷、高端服務行業外呼營銷的服務精英

課程方式:

理論講授、案例分析、引導式共創,現場訓練、情景模擬等

2天及以上課程,每晚可贈送團體催眠/正念冥想沙龍,或一對一個案咨詢

課程大綱

導入:智能客服真的可以完全取代人工客服嗎?

1. 智能客服的低成本高效率;

2. 人工客服的高成本優體驗;

思考:人工客服比對智能客服優化迭代是否存在不可替代價值?

第一講:積極溝通,溫度服務

一、四類客戶反感的消極溝通

案例分享:你遇到過哪些讓人反感的線上客服(舉例說明)

1. 明確否認--這不是我們的問題;

2. 敷衍推諉--繞彎子拖時間;

3. 呆板被動--一問一答,客戶主動;

4. 答非所問---不熟悉產品和服務流程;

二、顧問專家角色定位

案例:顧問營銷和傳統銷售有何體驗的差異?(在線教育的案例)

1. 專業信賴:給客戶專業的分析建議;

2. 情感依賴:溫度服務,讓客戶信任;

思考:做一名顧問型銷售,需要有哪些專業準備?

二、電話營銷、服務準備

導入:客戶為什么會拒絕?客戶漠不關心算不算拒絕?面對客戶的拒絕,需要做什么準備?

1. 積極心態準備

1)積極心態塑造

2)學習身邊榜樣

3)團隊激勵認可

2. 親切語調準備

1)聲音聽出微笑

2)尾音上揚

3)關鍵詞突出

4)感情色彩的話術放慢

3. 專業知識準備

1)聊天話題準備

2)產品知識準備

3)延伸知識準備

4. 客戶信息準備

1)信息收集模型

2)客戶購買類型

第二講:一鳴驚人——開場白設計

一、開場白話術結構

1. 自報家門

2. 征求同意

3. 吸引興趣

4. 信息收集

5. 分析建議

6. 產服介紹

7. 結束語

8. 感謝+贊美貫穿于整個溝通全過程,融合關系

二、兩大興奮點話術設計

1)給出驚喜:超出期待的產品體驗

2)給出尊寵:超出期待的服務體驗

現場成果:圍繞客戶2類興奮點設計更高效的開場白話術腳本,優化原有話術;

現場訓練:解讀本次活動讓客戶驚喜、貴賓式的服務體驗話術,現場兩兩演練。

第三講:線上溝通技巧訓練--語言面貌提升

一、電話語音呈現重要性

1.哪些電話推銷一開口就被掛斷?

2.電話銷售普通話標準是基礎

3.被客戶留下的電話語音標準:專業、柔和、傳情

二、產品講解聲音聲調感染力訓練

1. 掌控語速:表達快慢技巧

2. 主動留白:表達停連技巧

3. 提煉語言:重音呈現技巧

4. 準確傳遞:語氣口吻技巧

5. 建立標準:產品介紹基調規范

三、聲音與客戶需求情感建立

1. 表達對客戶的關心急切

2. 表達專業沉穩

3. 給出建議的堅定篤定

四、課堂訓練:

1. 銀行電話客服體驗訓練

2. 房產中介客服體驗訓練

3. 金融保險客服體驗訓練

4. 在線教育客服體驗訓練

5. 快遞智能客服體驗訓練

第四講:識別溝通風格——精準客戶畫像

導入:語音案例分析,客戶類型的把握,不同客戶特點應對方式不同,客戶需求點不同,應答不同。

一、I型客戶

1. 表達方式:滔滔不絕

2. 表達習慣:喜歡閑聊

3. 思維邏輯:缺乏邏輯

4. 消費心理:求新求異

5. 電話策略:把握溝通主導權,講產品亮點、新意,抑揚頓挫

二、C型客戶

1. 行為方式:細節盤問

2. 表達習慣:謹言慎行

3. 思維邏輯:有理有據

4. 消費心理:疑慮穩健

5. 電話策略:把主導權留給客戶,講數據,講細節,語言準確堅定

三、D型客戶

1. 行為方式:自我中心

2. 表達習慣:簡單直接

3. 思維邏輯:掌控主導

4. 消費心理:求名求尊

5. 電話策略:講重點講好處,語言簡潔清晰

四、S型客戶

1. 行為方式:反應較慢

2. 表達習慣:委婉寬容

3. 思維邏輯:回避壓力

4. 消費心理:從眾疑慮

5. 電話策略:循循善誘,有耐心

現場討論:識別客戶類型,匹配溝通風格,銷售策略,并設計不同的溝通話術

第五講:客戶服務提升技巧--有情才有溫度

導入:情緒在溝通中的重要性,運用情緒打造溝通場域

一、人際溝通中的情感需求

1.被看見

2.被尊重

3.被認可

4.被欣賞

二、對話4大溫度技巧

1. 用“我”表達尊敬

2. 用“我可以”表達意愿

3. 用“您嘗試”緩解緊張

4. 用“可以嗎,好嗎?”征求同意

三、對話3大氛圍營造

1. 據實贊美

2. 據實感謝

3. 適時關懷

第六講:客戶服務投訴抱怨異議處理

一、 “100-1=0”

1. 1次的失誤有可能毀掉100次的滿意

2. 一個人的敷衍會抵消100人的堅持

3. 峰終定律:人們對于體驗的評價取決于峰值和終值

4.“病毒傳播”:自媒體時代客戶更關注傳播負面的體驗

5. 給客戶創造“絕佳體驗”超越期待,打造品牌效應

二、抱怨投訴同理心表達技巧

1. Control:控制情緒,學會轉移壓力

2. Listen:聆聽訴說:有效傾聽的方法

3. Establish:同理鏈接,三明治話術表達

4. Apologize:表達歉意,為給客戶帶來不好的體驗道歉

5. Resolve:6步方案讓客戶感受主動和超越

現場成果:客戶投訴場景的同理心表達訓練和話術庫優化

第七講:VIP客戶的個性化服務及溝通技巧

一、VIP客戶期待分析

1.VIP客戶定義解析

2.VIP 客戶期待重置:對情感需求更高,體現格外尊重;

二、VIP客戶個性化需求溝通技巧

1.人際關系的輸贏六觀,建立富足心態

2.親和力實操,先跟后帶打開與VIP客戶進一步溝通

3.高層次聆聽,抓住VIP客戶談話個性化需求

4.為談話設框,引領與VIP談話方向

5.練習教練六大能力,掌握談話主導權

6.VIP客戶滿意度持續性跟蹤:耐心+耐心+持續性

趙老師

趙明碩老師 職場心理賦能專家

16年大型外企、國企企業管理及培訓經驗

9年企業管理咨詢輔導與培訓經驗

團體心理咨詢師

高級心理健康咨詢師

EAP員工幫助計劃國際認證導師(DEAP)

清華大學積極心理學指導師

IPA 國際注冊專業禮儀培訓師

教育部禮儀師資認證 高級培訓師

深圳禮儀文化促進會 理事

曾任:德國GEA Group(基伊埃集團)上市企業丨商務經理

曾任:北京某技術有限公司丨供應鏈經理

500強企業及高校特聘專家:國家電網/中國移動/臺積電/平安集團/中石油/南方電網/西門子等;清華大學/陜西省外辦等機構指定培訓師。

核心能力:心理賦能(情緒管理/陽光心態)、管理心理學(領導情商)、團體心理咨詢與輔導、職場EAP心理疏導。

累計授課5000+課時,服務金融(中信/招商等)、世界500強(國家電網/西門子等)、政企(陜外辦/西安高新區)等客戶,完成500+場定制化內訓、覆蓋政府、能源、金融等行業領域。

【實戰經驗】

趙老師具備16年跨國企業心理學應用實戰經驗,成功將積極心理學、團體輔導技術與現代企業管理實踐相融合,擅長通過提升員工心理資本與心智成熟度來驅動組織效能提升。曾任職德國GEA集團商務經理期間,主導設計了覆蓋亞太區的員工心理資本提升項目,為集團培養了大量具備高心理韌性的管理人才

從職場心理資本建設、情緒壓力管理、高情商溝通、新生代員工管理、管理者心理賦能等維度,系統提升員工職場適應力與團隊效能。累計幫助20000+名職場人士突破心理瓶頸,助力300+家企業打造高績效團隊。

→心理資本提升項目設計:曾為國家電網設計實施《陽光心態與情緒管理》系列項目,覆蓋全國28個省市分公司,通過"心理測評+團體輔導+個案咨詢"的創新模式,幫助500+名電力一線員工提升心理韌性,項目獲評"國家電網年度最佳員工關懷項目"。

→高情商團隊打造:為中國移動、中國電信等通信巨頭定制《高情商職場溝通》訓練營,采用"情境模擬+心理劇"的沉浸式教學,累計培養200+名高情商管理者,助力客戶服務滿意度提升30%。

→新生代員工管理創新:為臺積電、碧桂園等企業開發《職場加速器:新生代員工成長計劃》,通過"游戲化學習+心理導師制",成功將應屆畢業生留存率提升25%,該項目獲"亞太區最佳新人培養實踐獎"。

【部分授課案例】

曾為平煤集團中高層管理人員開展5期《高情商壓力情緒管理》培訓,通過獨創的"情緒四維調節法"和團體心理輔導技術,幫助學員掌握實用壓力管理工具,課后測評顯示93%的學員壓力指數顯著降低,該項目獲集團年度最佳培訓項目獎。

受五礦資本邀請,為全國分支機構業務骨干開展《商務溝通》專項訓練,采用"情境模擬+心理分析"的沉浸式教學,使學員商務談判成功率提升40%,連續3年返聘該項目,累計培養精英銷售人才200+名。

為黑龍江移動全省客服中心主管開展《高情商溝通》輪訓,通過"心理測評+個性化輔導"模式,使客戶滿意度指標提升25個百分點,其中8名優秀學員晉升為區域客服經理。

在中國鐵塔《大客戶銷售與領導影響力提升》項目中,運用心理學影響力法則設計銷售話術體系,助力大客戶簽約率提升25%,該項目成功推廣至全國28個省市分公司。

為中國某通信研究院技術專家團隊定制《商務禮儀》工作坊,通過"禮儀情景劇+專家點評"形式,使科研人員商務形象顯著改善,研究院領導特別致信感謝培訓帶來的積極變化。

在臺積電《積極心理學--職場幸福力課》系列培訓中,結合半導體行業高壓工作環境特點,設計"幸福力四維提升模型",通過5期系統培訓使參訓員工工作投入度提升21%,員工滿意度調查得分創歷史新高,成為集團EAP計劃標桿項目,連續5年持續返聘。

在中鐵六局《商務接待禮儀》專項培訓中,結合基建行業特點設計"3步到位法",項目驗收時客戶滿意度達98%,現已成為新員工入職必修課程。

為中海油海上作業平臺員工開展《商務禮儀》遠程培訓,創新采用"VR情景模擬"技術,使偏遠地區員工也能獲得高質量培訓,該項目入選集團年度創新培訓案例。

在內蒙古移動《班組長陽光心態建設》項目中,通過"正念訓練+心理資本測評",幫助一線班組長心理韌性提升30%,離職率同比下降15%,獲評移動集團最佳實踐案例。

為中交集團中層管理者設計《陽光心態建設》系列課程,采用"戶外拓展+心理工作坊"形式,使團隊協作效率提升40%,項目已持續開展3年共12期。

在中國移動《EAP--高情商溝通》全國輪訓中,開發"溝通心理地圖"工具,使跨部門協作效率提升28%,該課程已納入移動集團核心課程庫。

【主講課程】

《從內耗到內燃:2025職場情緒管理課》《積極基因重組:陽光心態打造職場正能量》

《決定職業高度的領導情商》《職場加速器:新員工情商賦能訓練營》

《積極心理學--職場幸福力課》《職場心理團體輔導系列課程》

《心靈護航--EAP員工心理健康》《職場EAP:心理輔導員能力提升訓練營》

《育人更育心--職校生積極心理健康培育》 《ACT賦能團體輔導課》

《觀心識人--銷售心理學》《社會心理學》

【經典EAP項目展示】

中國移動山東EAP項目6期(團輔+一對一咨詢)

中國移動湖南EAP項目2期(團輔+一對一咨詢)

河南平煤神馬心理健康6期(心理講座)

國家電網心理健康講座(常年)及EAP輔導員培訓2期

臺積電心理健康講座5期

【授課風格】

引導性強:引導學員透過現場看本質,從心理學角度分析和解決工作中的問題,透過表面從根源入手,有邏輯和系統的解決常見管理問題。

深入淺出:授課中旁征博引、深入淺出,培訓中強調結合實際,無有入無間,使學員無形中直接把理論和技能化為自己的本能。

互動性強:注重現場學員參與互動,形式多樣,通過大量的工具和表單協助培訓內容真正落地。

【部分服務客戶】

金融行業:招商銀行(西安)、興業銀行(西安)、浦發銀行(寧波)、中信銀行(石家莊、合肥)、農業銀行(克州)、交通銀行、建設銀行、廣發銀行(盛長)、中國聯通信(鄭州)、中信銀行(合肥肥西)、中銀國際證券、長沙銀行、唐山華夏銀行

能源/國企:國家電網、南方電網、華電集團、葛洲壩、上海飛機客戶服務中心、甘肅鐵塔、平煤集團、水電四局、隧道工程局、中國航天建設集團、大唐電力、陜西電網、延安煉油廠、神東集團、烏魯木齊電力公司、中鐵一局三公司、中鐵六局、中鐵二局、中交一公局、中交中南工程局、中建國際、中國公航智庫、鎮安縣對外經貿中心、中國煙草、中國石油、中國石化、西藏交發、石泉電廠、五礦集團、中海油(南方公司)、南瑞集團、京能集團、神東集團

通信行業:中國聯通、中國移動、中國電信、烏魯木齊電信、新疆移動、德州移動、寧波移動、石家莊電信、陜西移動、綿陽移動、南寧移動、中信通服(寧夏)、武威移動、吐魯番移動、寧德聯通

交通/基建:葛洲壩、上海飛機客戶服務中心、水電四局、隧道工程局、中鐵一局三公司、中鐵六局、中鐵二局、中交一公局、中交中南工程局、中建國際

制造業/科技:神木360、臺積電、西電、甘肅煙草、東方電氣、中國航天建設集團、南瑞集團

教育/培訓:北京高等教育出版社、長春建勘院、中國信通院、四川電力設計院

政府機構:鎮安縣對外經貿中心、漢中執行局、安陽養老院

服務業:寶石花物業、西安房建集團、西安安居資產、興慶物業、慶陽物業、中外運華中公司、青島啤酒、迪尚集團、綾致時裝、金利珠寶

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