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商寫物業(yè)運營管理難點解析及標準化建設

【課程編號】:NX47460

【課程名稱】:

商寫物業(yè)運營管理難點解析及標準化建設

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:項目管理培訓

【培訓課時】:可根據(jù)客戶需求協(xié)商安排

【課程關(guān)鍵字】:物業(yè)運營培訓

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【課程大綱】

一、商寫物業(yè)基礎認知

(一)定義與范疇

1、定義:以商業(yè)經(jīng)營+辦公服務為核心功能的物業(yè)類型;

2、范疇:含寫字樓(含300米以上超高層)、購物中心、城市綜合體、商業(yè)街、工業(yè)園、酒店式公寓。

(二)與住宅物業(yè)的差異

1、功能定位:商寫“保經(jīng)營、提坪效”vs住宅“保居住、提舒適”;

2、服務對象:商寫(企業(yè)、商戶、消費者)vs住宅(業(yè)主/住戶);

3、管理重點:商寫(招商協(xié)同、設備高負荷維護)vs住宅(基礎生活服務、社區(qū)秩序);

4、收益模式:商寫(租金+物業(yè)費+增值服務)vs住宅(物業(yè)費為主)。

二、商寫物業(yè)運營核心難點解析

(一)設施設備維護與管理

1、設備種類繁雜:含電梯、空調(diào)、消防、供配電等,超高層需額外管理高速電梯、超高壓供電設備;

2、高負荷與老化:商場扶梯、寫字樓中央空調(diào)高頻使用易老化,超高層電梯因運行距離長、承載大,磨損更快;

3、技術(shù)更新難:老舊設備與智慧系統(tǒng)(如智能安防)兼容性差,升級成本高;

4、超高層電梯專項難點:高峰高負荷運轉(zhuǎn)、溫差/氣壓影響穩(wěn)定性、故障救援難度大。

案例:廣州利通廣場電梯風錘原因的電梯故障處理

(二)消防安全管理

1、建筑結(jié)構(gòu)復雜:商寫體量大、分區(qū)多,超高層豎向管井多易形成“煙囪效應”,火勢蔓延快;

2、人員疏散難:商場節(jié)假日客流密集、超高層疏散距離長,人員恐慌時效率更低;

3、設施維護不到位:部分消防設備過期/故障,超高層消防系統(tǒng)龐大,維護成本高、易疏漏;

4、責任意識薄弱:商戶違規(guī)(私拉電線、堵消防通道、油煙排放),內(nèi)部責任分工不明確。

案例:匯金城餐飲商戶餐飲垃圾處理

(三)節(jié)能降耗

1、高能耗設備多:照明、空調(diào)、電梯能耗占比高,超高層設備運行時間長,能耗更突出;

2、管理不規(guī)范:缺乏系統(tǒng)方案,員工節(jié)能意識弱(如商場非營業(yè)時間設備未關(guān)停);

3、監(jiān)測評估難:無實時能耗監(jiān)測設備,難定位高能耗區(qū)域/時段。

案例:南寧三祺廣場節(jié)能降耗;

(四)人員管理

1、專業(yè)人才缺:超高層電梯維保、消防管理等崗位人才稀缺;

2、人員流動大:基層(保潔、保安)工作強度高、待遇有限,離職率高;

3、協(xié)作效率低:部門間(工程+客服)信息不通,易推諉。

(五)租戶管理

1、需求多樣化:餐飲租戶需油煙處理、零售租戶需客流支持,訴求差異大;

2、裝修監(jiān)管難:租戶裝修易涉及結(jié)構(gòu)安全、消防合規(guī)問題;

3、租金收繳難:部分租戶拖欠租金,法律催繳耗時耗力。

(六)安全管理

1、隱患類型多:除消防外,含治安(寫字樓人員復雜)、高空墜物(超高層專項風險);

2、技術(shù)防范弱:部分商寫監(jiān)控有盲區(qū),智能安防應用不足;

3、應急能力差:應急預案停留在紙面,缺乏實戰(zhàn)演練。

案例:廣西交投集團總部大樓甲方負責人投訴處理

(七)環(huán)境維護

1、公共區(qū)域清潔:商寫公共區(qū)域面積大(如商場中庭、超高層大堂),清潔頻次要求高;

2、特殊區(qū)域處理難:餐飲區(qū)油污、衛(wèi)生間異味需專業(yè)設備與藥劑;

3、綠化養(yǎng)護復雜:不同植物季節(jié)性需求不同,養(yǎng)護難度大。

(八)文化活動組織

案例:河南自然資源大廈文化活動組織

三、商寫物業(yè)各條線標準化建設框架

(一)客服條線標準化

1、前臺接待標準化;

2、投訴處理標準化;

3、檔案管理標準化;

4、會務服務標準化;

5、商戶/企業(yè)活動組織標準化;

6、增值服務流程標準化。

(二)工程條線標準化

1、值班室管理標準化;

2、設備房(電梯機房、水泵房、配電房等)管理標準化;

3、設備運行記錄標準化;

4、節(jié)能降耗管理標準化;

5、供應商選擇與管理標準化;

6、設備安全運行標準化;

7、故障報修與維修流程標準化。

(三)秩序條線標準化

1、門崗值守標準化;

2、巡邏路線與頻次標準化;

3、訪客登記管理標準化;

4、車輛停放與疏導標準化;

5、消防設施檢查與演練標準化;

6、突發(fā)事件處置標準化。

(四)環(huán)境條線標準化

1、公共區(qū)域(大堂、走廊、停車場)清潔標準化;

2、經(jīng)營區(qū)域(商鋪門口、商場通道)清潔標準化;

3、垃圾清運流程標準化;

4、綠化養(yǎng)護管理標準化;

5、應急清潔(展會收尾)標準化;

6、清潔設備與藥劑管理標準化。

(五)會務條線標準

1、會前籌備(場地布置、設備調(diào)試)標準化;

2、會中服務(茶水供應、流程銜接)標準化;

3、會后收尾(場地清理、設備歸位)標準化;

4、會務人員禮儀與話術(shù)標準化。

四、標準化建設落地與持續(xù)優(yōu)化

(一)落地策略

1、結(jié)合項目類型(超高層/商場)細化標準,確保可操作;

2、開展員工標準化培訓;

3、建立執(zhí)行監(jiān)督機制。

(二)持續(xù)優(yōu)化

1、收集員工、租戶反饋,整改問題;

2、結(jié)合行業(yè)新技術(shù)(如智慧物業(yè))更新標準;

3、定期復盤,完善標準化體系。六、實戰(zhàn)演練

招商談判模擬、客戶投訴處理模擬、突發(fā)事件應急演練。

五、商寫物業(yè)項目現(xiàn)場各類疑難問題研討及答復

程老師

講師簡介:程延召老師

物業(yè)行業(yè)實戰(zhàn)型專家,物業(yè)行業(yè)資深咨詢培訓講師

國務院住建部及人保部全國統(tǒng)考物業(yè)管理師、中國物業(yè)管理協(xié)會物業(yè)管理師

曾任“世界500強”設施管理企業(yè)法國索迪斯、兩家“國際五大行”(高力

國際、世邦魏理仕)及碧桂園服務中高層管理職位;后曾任三家中等規(guī)模民營物企總經(jīng)理職位;

為超百家物企及開發(fā)商提供過物業(yè)培訓咨詢服務;

實戰(zhàn)經(jīng)驗及風格:

27年物業(yè)行業(yè)管理及咨詢培訓經(jīng)驗, 軍人出身基層做起,實戰(zhàn)經(jīng)驗豐富且理論水平高,對物業(yè)行業(yè)現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢認識清晰。曾成功將兩家年虧損數(shù)百萬的物企扭轉(zhuǎn)為年盈利近千萬元;

熟練掌握物業(yè)法規(guī)政策及物業(yè)行業(yè)痛點癥結(jié)。擅長抓本質(zhì)辨矛盾、明思路處理行業(yè)疑難雜癥;

通曉各類地區(qū)各類物企、各業(yè)態(tài)物業(yè)運營管理特點和難點;從業(yè)地區(qū)跨度廣、深、滬一線城市、省會城市、地級市及縣城;曾管理項目包括住宅(含豪宅別墅、普通住宅)、中高端商寫(含超高層、購物中心及商業(yè)綜合體)、產(chǎn)業(yè)(工業(yè))園、專業(yè)市場、公建物業(yè)等;企業(yè)類型含民企、國企、外資、地產(chǎn)旗下物企及市場化物企等;

曾為超百家物業(yè)及開發(fā)商客戶提供物業(yè)頂層設計及發(fā)展規(guī)劃、運營管理體系打造、中高層管理類及專業(yè)類培訓、咨詢及顧問等服務。指導其實現(xiàn)運營水平提升及效益增長;

幽默風趣、理論結(jié)合實際,善于跳出物業(yè)看物業(yè)剖析疑難雜癥把脈會診,找病根抓痛點擊要害重效果,精準發(fā)掘把控客戶實際需求,給出切實可行的處理思路和方法。

擅長內(nèi)容:物業(yè)全流程培訓、咨詢顧問;物業(yè)疑難雜癥處置;物業(yè)體系搭建及升級重塑等

主講課程(也可根據(jù)客戶實際情況及需求,開發(fā)針對性課程):

《物業(yè)企業(yè)戰(zhàn)略設計及發(fā)展規(guī)劃》 《物企管理體系搭建及診斷重塑》

《新形勢下--物業(yè)費催收及疑難雜癥實戰(zhàn)解析》 《天下無訴--業(yè)主投訴處理與管理》

《物業(yè)保盤策略及業(yè)委會對接之道》 《物業(yè)經(jīng)營管理風險防控》

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《物業(yè)人壓力及情緒管理》 《公建物業(yè)項目運營難點實戰(zhàn)解析》

《產(chǎn)業(yè)園物業(yè)運營難點解析》 《新時代物業(yè)人職業(yè)化打造》

《商寫物業(yè)節(jié)能降耗、消防及二裝管理 》 《增值服務體系設計及實戰(zhàn)方法》

合作過物業(yè)培訓、咨詢顧問業(yè)務的部分客戶:

廣東碧桂園、 華潤南寧置地、 香港瑞安集團、 廣東利通置業(yè)、 廣東龍光地產(chǎn)、 廣東達智地產(chǎn)

深圳金眾物業(yè)、 廣州遠洋物業(yè)、 廣東天乙集團、 廣州領(lǐng)峰置業(yè)、 中國二重集團、廣西長融置業(yè)廣西交投地產(chǎn)、 廣西榮和集團、 廣西唐璽投資、 廣西凱旋一號、 北京順開物業(yè)、河北匯博物業(yè)遼寧筑景物業(yè)、 安徽皖新物業(yè) 河南普羅物業(yè)、 河南正弘物業(yè)、 河南聯(lián)航集團、河南國資集團

河南藝城物業(yè)、 南樂城投物業(yè)、 內(nèi)蒙博誠物業(yè)、 內(nèi)蒙蒙西物業(yè)、 湖北興華物業(yè)、武漢嘉信物業(yè)

陜西皇嘉物業(yè)、 西安安居物業(yè)、 濟南歷下控股、 綿竹金申物業(yè)、 江西新力服務、江西雅園物業(yè)

江西順景物業(yè)、 河南德鴻物業(yè)、 河南順暢物業(yè)、 重慶渝凰物業(yè)、 湖南慈利物協(xié)、 桂泰耕源投資深圳物業(yè)人學會、漯河中央花園業(yè)委會、 信陽天璽華府物管會 ......

曾合作過的物業(yè)咨詢培訓機構(gòu):

深圳合創(chuàng)智慧咨詢機構(gòu)、高力國際可持續(xù)培訓部、 北京中企海納教育咨詢、 深圳康達信咨詢

西安聚道物業(yè)研究院、 深圳金麗物業(yè)評估咨詢、 成都世紀鑫源企業(yè)咨詢、 鄭州仕邦物業(yè)咨詢

石家莊啟舟教育科技、 鄭州賦聚管理咨詢、 江西時代光華企業(yè)咨詢;

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